正式公文格式【一】:正式公文格式规范
正式文件格式规范
发 文 字 号: 三号仿宋居中，用方括号括入“[ ]”，发文机关标识下空2行。 签 发 人：签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。加签发人时，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
标 题：小标宋体（小2号），红线下空两行，如有小标题用三号小标宋体或黑体，标题中一般不用标点符号。
主送机关：标题下空一行，左顶格（如回行仍顶格），三号仿宋体，冒号为全角。 正 文: 主送机关下一行3号仿宋体，每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行，数字用西文Times New Roman字体；一级标题用3号黑体， 二级标题用3号楷体，不加粗；首页正文文字不得少于2行。
附 件: 正文下空一行,左空两字,三号仿宋,如有序号,后加阿拉伯数字，附件名称后不加标点。如：附件：1.××××
成文时间：用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，居右空1格。 发文印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章。
主题词: 三号黑体，顶格，后标全角冒号；词目用三号宋体，词目之间空一字。 抄 送：公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，机关之间用顿号，最后一个机关后用句号。
印发机关: 三号仿宋体，左空一字。
印发日期: 阿拉伯数码，右空一字。
附 件: 附件左上角第一行顶格用3号黑体标注“附件”及序号。
排版规格：每页22行,28字/行,三号仿宋体.
上：3.7 下：3.5
左：2.7 右：2.7
文档网格：指定行 行22行，字28字，段落：单位行距
正式公文格式【二】:正式文件的格式要求
正式文件的格式要求
【1】 排版规格：
（1）题目要求二号宋体字;
（2）正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体
（3）一般每页排22行，每行排28个字。（页面设置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）
【2】 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。
【3】 成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。
【4】 页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线， 如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。
【5】 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等
宽的红色或黑色反线。
【6】 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
【7】 附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。
【8】 主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。
【9】 抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
正式公文格式【三】:正式公文格式
（页面设置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）
X文件
潍X [200Ｘ]ＸＸ号 （字号）
题目为华文中宋二号字体，间距为38
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
各县市区教育局，市属各开发区文教局，各直属单位、学校：
抬头不空格（如上），末尾加冒号（：）。
正文为仿宋_gb2312字体，其中一级标题为黑体三号，二级标题为楷体三号，三级标题为仿宋三号。
段落设置为首行缩进2字符，左右缩进为0字符，段前段后间距各为0，行间距为单倍行距（或固定值28磅）。
附件：空一行，如只有一个附件则紧跟附件标题。（例1）
— 1 —www.shanpow.com_正式公文格式。
附件：1．如多附件则加序号和点号，再跟附件标题。
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2．有多个附件,按此格式。（例2）
XX（落款）
二〇〇六年十月八日
落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中。www.shanpow.com_正式公文格式。
（主题词三字和冒号为黑体三号，主题词为华文中宋三号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）
主题词（黑体3号）：ＸＸ ＸＸ ＸＸ（华文中宋3号）
XXX办公室 2006年X月XX日印发
校对：XXX
