一：活动概况
1. 晚会主题：预防艾滋，你我共同参与。
2. 晚会背景：为了更好的在我校开展预防艾滋，禁毒防艾的活动，减少学生对艾滋病人的恐惧心理，提高大学生对艾滋病知识，红十字会知识的了解，也为了更好弘扬志愿者精神，使我校志愿者工作做到专业化、系统化、品牌化，进一步宣传、组织、深化，我校志愿者服务工作，让我校师生更加深刻地理解 志愿者精神 。同时， 为表彰先进、树立典型，使 奉献、友爱、互助、进步 的志愿者精神深入人心，为志愿者工作注入动力，我校开展第一届防艾主题晚会。
3. 时间：11月30日晚7点到九点
4. 地点：阶六
5. 主办单位：北京人文大学校团委
承办单位：北京人文大学社会公益活动与志愿者管理部
北京同心相随文化传播有限公司
协办单位：北京京京同心志愿者发展中心
延庆县疾病预防控制中心
6. 晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7. 在晚会期间播放关于艾滋病的知识，以及预防艾滋病，中华骨髓库的宣传视频。以及北京市各高校对我校红十字会学生分会公益晚会的祝福视频。
8. 参加人员：面向全校师生
二：工作布置
1) 节目组：
组长：
组员：社会公益活动与志愿者管理部全体部员
任务：1.完成节目收集，节目彩排等晚会节目流程。
2.主持人的选择，形象设计等
3. 准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏
4.联系后勤组，安排节目所需道具及出场顺序等
2)外联组
组长：
组员：红十字会宣传部
任务：a.利用广播，海报，易拉宝，展板等宣传方式进行宣传。
b.现场录像，拍照及后期制作
c.向主管学生事务的校长，团委书记，老师及各学部赠送邀请函并确定出席领导人员和学生人员。大学生"预防艾滋"公益晚会活动策划书大学生"预防艾滋"公益晚会活动策划书。
d.向各社团赠送邀请函，并邀请他们共同参与节目表演，:负责统计宣传晚会所需物品，并交由后勤组购买。
3)后勤组
组长：孔令宇，徐楠
组员：红十字会活动部
任务：a.晚会现场布置
b. 负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
后事务.
d.购买晚会表演所需道具，矿泉水等。
三：晚会准备
第一阶段：
1)10月25日至11月5日进行节目的收集，主持人的确定
2)晚会协调及进展期(11月6日-11月20日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，联系各社团选取优秀节目，并进行排练。
2、物品购买：由外联组负责。物品需要情况征求各部。
第二阶段：
1)11月21日至11月26日
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、大力宣传、领导邀请等。
a、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目，并进行第一次正式彩排。
b、末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
c、领导邀请及高校嘉宾确定：由外联组负责。 邀请嘉宾：主管学生事务工作的校长。学院方面：院长。书记，学院各处长书记，等领导，以及各社团。
第三阶段：
1. 开始前进行两次节目最后彩排。
2. 进行灯光，音响，人员准备等最后检查。
3. 由外联组联系礼仪队安排人员引领领导，老师入场，并负责证书发放。
4. 活动现场有其他突发情况，后勤组现场处理。
四：晚会结束
1. 活动总结
2. 做活动经费使用详尽。
3. vcr制作。
五、后期：
1.给参与表演人员发放小礼品。
2、报刊宣传：听雨轩社团
3、网络宣传方面 校内网，微博，微信等
六：资金预算共计700元左右
