三、实行定期鉴定，力求准确无误，做到不留错，也不错毁档案材料，凡鉴定剔除的档案，应保存—后确认无保存价值，方可销毁。
四、销毁档案时必须注意保密，并指定专人（二人）以上监销。
业务书刊（资料）管理制度
一、本单位内各类业务书刊（资料）的保管工作，由档案人员负责收集管理。
二、凡各科室需订购的业务书刊，应由单位领导审批后方可征订或购买，并送档案室统一管理。
三、凡借阅业务书刊（资料），必须按期归还。需继续使用的应补办手续。
四、借阅书刊须办理借阅手续，爱护书籍，不得涂改、圈划。如丢损，照价赔偿。
归档材料控制措施和验收制度
一、档案分管领导必须参加本单位重要会议，档案管理人员必须了解本单位有关的重大事项，做好材料收集归档工作。
二、按照《档案法》的有关规定，对国家规定应当立卷归档的材料，必须定期向档案室移交，集中管理。任何人不得据为己有。
三、档案管理人员必须档案材料的评审、鉴定，设备的开箱等工作并有纪录。
四、专项活动与建档工作实行同步：即下达计划任务同时提出文件材料形式情况；工作结束同时验收档案材料的完整、准确、归档情况。
五、对外出人员获得的各类文件和引进设备、技术的各种材料必须全部上交给档案管理人员，由档案管理人员把关验收。
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