个人严守党章党规规范党员日常言行心得体会(1)
我集团公司是根据广州市人民政府决定,在原广州市第一商业局撤销建制后分组出来,是广州市目前规模最大,在广州商贸企业中率先作为广东省第一批重点发展的大型商业企业集团。保密工作无论是原一商局,还是现在的广百集团公司,一直是由党政主要领导主管,办公室承担具体的日常工作,并没有专职保密员和兼职保密干部。作为一个承担保密管理日常具体工作的主管部门负责人,如何适应改革开放和市场经济发展的新形势,尤其是在机构、人员有较大变动的情况下,确保保密工作更好为经济建设和改革转制工作服务,将保密工作落到实处,我的主要工作和体会是:
一、发挥承上启下作用,争取领导重视支持的同时,通过各职能部门严格把好保密工作第一关。
办公室是一个综合管理部门,在承担保密管理工作中,既要对本单位领导和上级保密主管部门负责,又要承担对属下企业和各职能部室保密工作负具体的管理和指导之责,承上启下很多工作具体要落到办公室主任身上。围绕这个职能,我主要做好几项工作:一是积极主动、及时向主管领导汇报保密工作的同时,注重从抓好保密的基础管理、日常工作管理、保密队伍建设和保密制度建立健全,以及在保密工作更好地为经济发展和改革服务上真正抓出成效,用实际工作和成效取得领导对这项工作的重视和支持。二是注重加强与机关各职能部室的协调沟通,把保密工作首先落实在各职能环节上,如在密级公文和资料的印发,会议材料的管理,电子计算机、复印机、传真机等现代办公设备的使用,及对外宣传报道等方面,首先由各职能部门负责人严格把好保密工作第一关,并注意在日常工作的跟进和检查。三是加强对属下企业保密工作检查督促的指导,做好日常工作部署跟进的同时,定期或不定期有重点地及时抓好新组建,或在改革转制中机构人员变动较大的企业保密档案工作的全面检查和具体工作指导,保证保密工作的相应跟上。由于取得各级领导的重视,在集团公司转制,相当一批企业进行重组,企业解困工作十分繁重,管理人员面临不断精简的情况下,各级保密组织及时得到建立健全,保密工作队伍相应比较稳定,保密设施在力所能及的条件下不断有所改善,保密工作在集团公司领导和属下各单位的重视支持下得到较好的落实。如集团公司召开重要会议或研究重大事项、领导反复强调要做好保密工作;机关转制人员大幅精简时,保密工作人员没有削弱,而且相对稳定;在前两年集团公司机关搬迁新办公楼,公司研究安排各部室办公位置时,主要领导首先考虑和确定保密档案室的位置,优先保证所需的面积,并多次督促施工人员要按保密要求做好保密档案室的装修。
二、发挥办公室综合部门的职能作用,将保密工作贯穿在经济和改革等各项工作的开展中。
办公室是一个为领导决策和实施决策服务的综合办事机构,拓展经营,推进企业的改组转制等很多工作,办公室主任都有参与事前研究和事中跟进。为使保密工作能贯穿其中,并落到实处,我们注意发挥好办公室自身的职能作用,除了每年有专题的保密工作总结安排,各大节日抓好保密宣传教育和工作检查外,在集团公司进行年度工作总结和安排中,不忘强调保密工作;在草拟和审改发出的公文和材料资料中,不忘跟进保密工作;在参与研究和跟进企业改革转制推进的过程,不忘落实保密工作,并尽可能将工作做在前,跟得紧。如集团公司转制后,属下的广州工业品贸易中心等多个站司相继停业清理,准备实施破产、关闭或合并重组,我们除在参与研究过程中注意做好各环节保密工作外,注重在机构变动,人员分流前及时督促企业落实好文件资料的清理清退、归档和交接,并在整个推进过程中,明确要求和跟进落实有部门和留守人员负责文件资料和企业档案的管理。由于工作做在前,跟进紧,这几年虽然有较多的机构大变动,人员亦在不断的调整分流,保密工作仍然得到有序落实。
三、完善制度,规范管理,使保密工作管理步入制度化和规范化。
随着改革开放的深入推进和的建设发展,新时期保密工作从过去只局限于保证文件不丢失,只要管好文件就是做好保密工作,到现在要适应改革开放和科技进步,全方位防止失泄密,与闭关锁国时的保密工作有着显著不同的特点,工作亦更具复杂性和艰巨性。就企业而言,新时期保密工作较以往明显的不同之处是机构和人员经常变动,人的保密观念较以往淡薄,在保住国家秘密的同时,接触更多的是要保住那些虽然不属于国家秘密,但关系到企业兴衰存亡的商业秘密和工作秘密。针对这一新特点,我们在撤销一商局,组建集团公司时,即着手抓好保密委员会的组建;在转制过渡期集团公司和一商局两套公章同步使用时,及时制定明确的《用印管理和使用办法规定》;结合集团公司转制后职能的转变和市场经济发展的新形势,在原广州市第一商业局制定比较完善的一整套保密工作制度,1993年初作为广州市第一家划定出包括12类、74项单位秘密项目的基础上,1998年又重新修订了广百集团公司《保密组织制度》、《文书工作保密制度》、《宣传报道工作保密制度》、《涉外工作保密制度》、《电子计算机保密制度》、《科学技术保密制度》、《办公自动化设备保密制度》、《会议保密制度》、《使用复印机、传真机管理制度》和《营业、资产证件管理和借用制度》等10项保密制度;重新划定广州百货企业集团公司《国家秘密项目范围》,《商业秘密项目范围》和《工作秘密项目范围》,使保密工作真正做到有章可循,让大家对保密的范围,应该保住的秘密和如何保密有个清醒明确的认识,保密工作更规范化。
以上是作为保密工作二级责任人,我们办公室和我的一些工作和体会,与上级主管部门的要求和兄弟单位相比差距还很大,通过参加这次培训学习,我们将会更进一步查找工作的不足,在市保密局的工作指导下努力做好新时期保密工作。
个人严守党章党规规范党员日常言行心得体会(2)
人事档案信息是记录个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,记载了大量的个人信息,是十分重要的信息资源。因此,可以说,人事档案是企事业单位的无形资产。在人事档案中,有着大量的可以公开的非秘密信息,但同时也蕴含着大量的个人隐私信息,这就要求档案管理工作者提高辨别信息是否涉密的本领,同时增强对涉密人事信息的管制力度,不断推进档案管理工作规范化、标准化,做好人事档案保密工作。
一、提高人事档案管理人员的职业道德素质
人事档案管理人员是为事业而奋斗大军中的一员,人事档案管理人员要具备的职业道德是职业道德规范的具体表现和补充。“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”是我们职业道德的主要内容和基本规范,也是我们人事档案管理人员应该具备最基本的素质和必备的法律要求。根据《中华人民共和国档案法》相关要求,档案人员应做到“忠于职守、遵守纪律、具备专业知识”。这已经将档案人员的职业道德素质直接提升到了法律要求的高度,从他律性的角度对档案管理工作的权责进行了明确。从事人事档案管理工作的人员,必须把握好档案管理职业的自律性与他律性,首先做到能够将档案管理工作对自身提出的要求与自己在工作中树立起来的理想信念相结合,同时也要牢记法律规定,严格遵纪守法,做好《档案法》中要求的每一项工作。
二、增强人事档案保密意识
人事档案管理人员是人事档案保密工作的主要负责人。能否履行好档案保密工作职责是做好人事档案管理工作的重要一环。因此,档案人员应绷紧保密这根弦,高度树立人事档案保密意识。
2.1提高保密意识,学习人事档案法律法规
档案管理人员应熟练掌握《保密法》、《档案法》等人事档案保密工作相关的法律法规,在统一思想、提高认识的基础上,牢固树立保密观念,增强保密意识。
一是充分了解人事档案的定密依据、解密时间及保密相关要求,为日常档案管理工作提供法律法规依据。
二是积极参加人事档案保密的交流培训活动,提高业务素质,明确国家最新的规范规定,巩固保密知识。
三是定期开展保密自查活动,对各个易涉密的风险点进行定期自查,一方面差缺补漏,一方面对各档案管理人员提出新要求,以此为契机宣传人事档案保密工作的重要性,提高档案管理人员的保密意识,督促其学习人事档案保密知识。
2.2增强档案管理人员的保密责任感
人事档案中蕴藏着大量的个人信息,其中不乏个人隐私信息。因此,要做好人事档案管理工作,必须树立高度的责任感,在工作中细致严谨,确保不发生人事档案泄密事件。要制定档案管理工作制度,各负其责,分兵把守,将责任落实到个人,使档案管理工作人员能够在制度的严格约束下,自觉维护档案秘密性,做好人事档案保密工作。
三、做好人事档案存放过程中的保密管理工作
“保密工作无小事。”在人事档案的存放过程中,我们主要应注意以下几点。
3.1要加强人事档案存放库房的管理工作
人事档案存放的库房是做好保密工作,维护档案安全的重要保障。档案库房要严格按照国家有关规定进行建设。从保密角度考虑,一般不应将人事档案存放库房设在办公楼的最底层。人事档案室的门窗应牢固可靠,档案库房应制定严格的管理制度。人事档案室内,设有专门的涉密人事档案保险柜,由专人负责管理,无关人等一律禁止入内。
3.2严格人事档案存放管理制度
档案人员要切实承担起维护人事档案完整与安全的职责:
一是保证人事档案完整,建立健全管理制度,使用人事档案要经过层层严格的审批手续,有效避免人事档案的损坏,同时,发现人事档案有损坏及破损要马上修复补救,以免以后遗忘或增加破损;
二是保证人事档案的安全性,提供足够的人力物力财力保障,负责人员要严格职守,积极采购保密箱、保密柜、防盗门等并投入使用,杜绝档案遗失或失窃的问题;
三是保证人事档案存放的统一性与有序性,按照国家相关规定,规范人事档案卷宗排列方式和次序,使人事档案排列有序,整齐规范,便于管理与查找。人事档案管理人员要严格按照档案存放管理制度进行日常管理,保证好人事档案的安全与保密。
四、落实人事档案保密工作职责
想更好地落实人事档案保密工作,就要充分发挥保密工作委员会的作用。保密工作委员会应由企业的主要负责人、各个部门负责人及人事部门全体人员组成。人事部和档案室为保密要害部门,人事部门负责人事档案的保密和整理工作,根据每个人事档案的内容、标注及密级确定该档案是否属于保密档案。需采取保密措施的档案要放置妥善,在档案袋或档案盒上标注密级,将档案按时交送档案室进行保管。
人事档案工作人员和人事档案利用人员,都必须认真学习和执行《保密法》及有关管理规定,增强自身保密观念,遵守保密制度。在借阅、查阅涉密人事档案时,应严格履行各级领导审批、本人登记手续,签订“涉密档案保密书”。利用涉密人事档案者负有对其保密的责任,不得将人事档案带走或转借他人,禁止携带人事档案外出。涉密人事档案一般不得复印、摘抄,如确属正常工作需要,需经有关领导批准。复制品、衍生品秘密等级不变,由专人登记、保管,用后及时归档,定期统一销毁。利用完人事档案后,应立即将其收回并入柜上锁,不得在外存放。保密委员会应切实负起责任,对人事档案的存放及使用进行定期检查。如发现有泄漏事件发生,必须及时整改报告,立即采取补救措施,避免或减轻所害后果。对于做法不当而导致保密档案内容泄露的职工,应追究其责任,视情节轻重对其进行相应的处罚。