备忘录的写法
定义：
备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。
备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。
外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。
备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。
特点：
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
写法：
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题：由“会议名称+文种”构成。
2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：
(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
会议备忘录格式范文：
技术交流会备忘录
甲方：陕西柴油机重工有限公司
乙方：北京凯商科技发展有限责任公司
本备忘录于2010年7月8日在陕西柴油机重工有限公司签订
甲方会议人员：公司质量总监：李舒春
采 购 部：屈彦峰 生产技术部：岳三民 邓艳萍 谢建平 售后服务部：马家军 装配试验厂：赵军
装试二分厂：史征顺 裴晓英 检验部：罗巩固
质量管理中心：戚 涛 来 超
乙方参会人员：
北京凯商科技发展有限责任公司项目经理杨承伟;
丹佛斯(上海)自动控制有限公司应用经理赵彤;
丹佛斯(上海)自动控制有限公司大客户销售经理马颖;
甲方情况介绍：
陕西柴油机重工有限公司就近期使用丹佛斯产品(传感器)，故障件问题进行了详细说明;
乙方情况介绍：
丹佛斯(上海)自动控制有限公司应用经理介绍各类传感器性能、使用方法及注意事项;
经双方对故障件原因分析，对产品使用性能、技术协议、后期服务及商务等共同会商，达成以下共识：
1、北京凯商科技发展有限责任公司提供后续产品完整的技术规格书、产品批量原产地证明材料，陕西柴油机重工有限公司需要时应协助向客户对提供产品进行现场说明;
2、对前期故障件121件传感器的处理，北京凯商科技发展有限责任公司与我公司采购部协商解决;后续陕柴将故障件寄给供方检测，供方应提供检测报告;
3、北京凯商科技发展有限责任公司提供给陕柴传感器的使用及培训资料;
4、北京凯商科技发展有限责任公司应对我公司使用传感器预设定性能参数给予考虑;
5、北京凯商科技发展有限责任公司提供我公司产品质保期由双方后续协商解决。
本备忘录经双方授权代表于文首所载日期签署本备忘录，以兹证明
甲方：乙方：
