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湘潭大学兴湘学院教务处电话号码

发布时间:2023-09-15 03:56:05

一、湘潭大学兴湘学院教务联系电话

湘潭大学兴湘学院教务处电话号码

湘潭大学兴湘学院教务联系电话

姓名分工
胥华
413办公室
58293857
1.大学生研究性学习和创新性实验计划项目的组织与申报;
2.教学改革研究项目的组织与申报;

3.学科竞赛管理:学科竞赛教师队伍建设与管理、竞赛宣传与组织、竞赛指导质

量监控、竞赛经费核算、竞赛学生组织与管理;

4.课堂教学情况检查安排;

5.英、日、法、德专业四八级考试管理,普通话、计算机等级考试等考试报名;
6.大学英语四六级考试报名管理,成绩单发放。

7.班主任绩效(教务方面)考核;

8.教务办规章制度修订与管理;

9.教学管理相关各类报告撰写;
10.教务各科室工作协调与管理;
11.国家数据平台相关数据填报。

杨彬
413办公室
58298917
1.学生期末考试成绩催缴,重修(重考)成绩催缴;

2.学籍异动学生成绩学分认定;
3.期末考试成绩及英语四六级成绩统计、分析;
4.毕业生学分核对,毕业资格审查、学位授予资格审查;
5.学生成绩打印,毕业生推荐表成绩核对、盖章;
6.试卷档案、各类课程设计资料、学年论文、毕业论文、毕业生成绩单归档;
7.毕业生照片归档。

陈雅
413办公室

58298917

1.学籍管理(含转专业、休学、复学、保留学籍、退学和学生信息修改等);

2.学籍处理、学籍注册、学年注册;

3.交换生管理;
4.组织毕(结)业资格审查、学士学位授予资格审查;
5.毕业生信息管理、学历注册、学位报送;
6.毕(结)业证书制作、发放,学位证书制作、发放;
7.补办毕业证明书、学位证明书,开具学历证明、预计毕业生证明、肄业证明;
8.学生教务管理系统数据维护;

9.组织毕业生图像信息采集;
10.学院专业设置管理;
11.高基报表填报、国家数据平台学生信息、学科专业类数据填报。

姓名分工
郭心妍


414办公室
58293669

1.文科排课管理、教学计划管理、开课计划管理、教学日历管理;

2.自主发展课程选课管理;

3.任课教师日常管理;

4.教师调停课管理;

5.文科毕业年级学分审核;


6.教务管理系统文科培养方案维护;

7.世界大学城账号管理填报。

王敏
414办公室
58293669
1.理工科排课管理、教学计划管理、开课计划管理、教学日历管理;

2.自主发展课程选课管理;

3.任课教师日常管理;

4.教师调停课管理;

5.理工科毕业年级学分审核;

6.教务管理系统理工科培养方案维护;

7.各类实验、实习开课计划,实验课程安排与日常管理;
8.国家数据平台课程类数据填报。

毛婵娟
414办公室

58293805

1.教材征订、发放;

2.教材费核算;
3.助教管理:助教聘请,日常管理及考核,助教津贴核算。

4.教务系统教学信息反馈解答及回复;

5.网络宣传:教学版块资料更新与维护,教学类新闻稿件的起草与上传;

6.教学会议纪录;

7.教务报账;

8.组织国家数据平台数据信息采集。

陈娟

414办公室

58293805

1.实践性教学日常管理、实习经费划拨、实验教学材料经费划拨;

2.学年论文、毕业论文(设计)管理;

3.教学质量监控与评估;

4.教室借用管理;

5.高基报表填报(教师部分)、国家数据平台数据(教师部分)。

姓名分工
王慧萍
410办公室
58298527
1.重考、重修选课管理;

2.课程考试、重修、重考安排;

3.试卷催收、印制、分发;

4.阅卷老师任务分配;

5.教师制阅卷费、监考劳务费核算。

张博雅
410办公室
58298527
1.重考、重修选课管理;

2.课程考试、重修、重考安排;

3.试卷催收、印制、分发;

4.阅卷老师任务分配;
5.学生考试违纪管理;
6.缓考申请及管理。

二、湘潭大学兴湘学院教务处简介

教务办公室工作职责
一、协助院领导拟定全院教学计划、教改方案并组织实施。
二、负责制订学生实习年度计划,联系实习单位,搞好实习基地建设。
三、拟订与落实本院学生各班级每学期的开课计划,负责编排、打印、下发学生课表。与教务处协调,组织落实学生跨院、系选修课、以及国防教育课、部分重修课。
四、检查、考核教学任务完成情况,核定教师教学工作量。
五、组织期中教学检查及表彰工作(含检查教学计划的执行情况,对教师教学质量进行评估,对课程、专业建设进行质量评估)。
六、审定、办理调课、停课手续及与教务处联系教室安排借用手续 。
七、织考务检查。收集、整理违反考试纪律学生的材料,参与对违反考试纪律学生的处理、起草处分文件及归档工作。
八、根据需要重考、缓考的课程及学生名单,组织安排学生的重考、缓考及安排考试时间、地点,组织命题。
九、负责全院学生的学籍管理及学籍文件的归档工作,统计各年级、各专业在校生人数、班级数,办理学籍异动手续(含转学、转专业、退学试读手续等)。负责打印新生计分册;催收、汇总、录入全院学生的各类考试成绩。
十、负责各类成绩的查询与审核(含毕业生成绩总表的抽查、整理及归档,毕业生资格审查;成绩分析等),统计、上报毕业生名单及学位授予名单;审核和提供不能毕业与不能授予学位的学生名单。
十一、催收、汇总学籍处理材料及学生违纪处分材料,起草学生学籍处理及违纪处分文件。
十二、负责组织毕业设计、毕业论文的选题、查重和答辩工作。
十三、负责学生和教师教学用书的征订工作 。
十四、配合学生工作办公室,抓好学生以及任课教师的考勤。
十五、填报高教基层报表及学生学籍处理情况统计表 。
十六、完成上级部门及院领导安排的其他工作任务。

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