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湖南生物机电职业技术学院教务处电话号码

发布时间:2023-09-19 03:43:25

一、湖南生物机电职业技术学院教务联系电话

湖南生物机电职业技术学院教务处电话号码

湖南生物机电职业技术学院教务联系电话

姓名职务办公地址办公电话
邓灶福教务处处长东湖校区

博达楼1-011

84637006
左晖教学党总支书记东湖校区

博达楼二楼2-018

82239782
黄建科教务处副处长马坡岭校区

二教学楼三楼

84615653
黄大喜教务处副处长东湖校区

博达楼二楼2-008

84637068
黄益鸿教务处副处长

东湖校区

博达楼二楼2-005


厉佐葵评建科科长

东湖校区

博达楼二楼2-008

84637068

房粤教务科科长东湖校区

博达楼1-018


邹君

教务科副科长

马坡岭校区

二教学楼三楼

84615653

廖定思学籍科科长东湖校区

博达楼1-014

84637000
贺玲玲实训科科长东湖校区

博达楼一楼2-205


二、湖南生物机电职业技术学院教务处简介

一、教务处长

1.协助院领导贯彻党的教育方针,坚持教育、教学改革;严格教学管理,确保教学工作在学院各项工作中的中心地位;

2.协助院领导制定全院教学工作计划及学院发展规划;

3.协助院领导研究教学规律,总结办学经验,努力提高教学质量,办学水平,办学效益;

4.负责主持教务处全面工作,重点在教学督导、师资培养、专业建设、课程开发;

5.负责全院学生学籍、成绩管理工作;

6.负责全处工作人员思想政治教育工作和聘任考核工作;

7.完成学院党政领导交办的其它工作。

二、教务副处长:

1. 协助处长负责教务管理文件的起草、修订与制定工作;

2. 协助处长抓好全院的教学管理工作;

3.协助处长负责拟定、规范各专业制订教学计划的指导性文件;审阅各专业教学计划;审批更改教学计划的报告;

4. 协助处长做好全院学生技能抽考的组织、培训与考核工作;

5.协助处长负责督促各系部开展常规教学检查工作(包括教师教案、学生试卷、作业、毕业设计等的检查或抽查);

6.根据国家的学历政策,协助处长审查全院补考、升留级、毕业、结业学生名单;

7.协助处长负责马坡岭校区的日常教学管理工作。包括各项日常教务工作的安排、督促,确保日常工作的正常运行;

8. 协助处长负责马坡岭校区的专业建设、课程建设、教研教改、评建管理及师资队伍建设等工作;

9. 负责审核马坡岭校区因教学计划变动的调课、停课;

10.切实抓好马坡岭校区各个教学环节,负责教学质量监控,协调教学资源;

11.负责教学计划的执行与调整,负责编制马坡岭校区教学安排表、教学进程表,分配教室,并制定教室分配与使用图;

12.负责协调相关系(部)的教学日常工作关系,做好偶发事件的应急处理;

13.负责马坡岭校区各课程考试试卷的制卷与审查;考试组织检查、试卷分析检查;

14.负责马坡岭校区学生成绩与电子注册的组织工作;

15.负责马坡岭校区全日制三年制学生的专升本的组织工作;

16.负责马坡岭校区多媒体教室的管理协调工作;

17.负责马坡岭校区教材的组织、发放与管理工作;

18.完成处长交办的其他工作。

三、教务(评建)副处长:

1. 协助处长分管评建办的全面工作;

2. 具体负责省级项目的申报工作;

3. 具体负责院级建设项目的建设工作;

4. 完成领导交办的其他工作。

四、教务科长:

1. 协助处长负责教务处办公室日常管理工作,并做好教务处各项报账工作。

2. 负责对教务处日常办公物资采购计划的汇总、申报与采购工作,协助处长做好教务处的各项采购工作。

3. 协助处长负责东湖校区的日常教学管理工作。包括各项日常教务工作的安排、督促,确保日常工作的正常运行;

4.根据审定的教学计划录入东湖校区开课计划,下达教学任务书;

5.审定因教学计划变动的调课、停课;

6.切实抓东湖校区好各个教学环节,负责教学质量监控,协调教学资源;

7.负责东湖校区教学计划的执行与调整,负责编制东湖校区教学安排表、教学进程表,分配教室,并制定教室分配与使用图;

8.根据国家的学历政策,审查东湖校区补考、升留级、毕业、结业学生名单;

9.负责协调东湖校区相关系(部)的教学日常工作关系,做好偶发事件的应急处理;

10.负责东湖校区各课程考试试卷的制卷审查;考试组织检查、试卷分析检查;

11.申报东湖校区相关采购计划申报工作;

12.负责东湖校区学生成绩与电子注册的组织工作;

13.负责东湖校区全日制三年制学生的专升本的组织工作;

14.负责东湖校区区教室的管理协调工作;

15.负责东湖校区区教材的组织、发放与管理工作;

16.负责学院东湖校区精品课录相室管理工作;

17. 协助处长负责两校区学籍、成绩归总工作;

18.完成处长交办的其它工作。

五、教务处副科长

1.负责编制马坡岭校区教学安排表、教学进程表,分配教室,并制定教室分配与使用图;

2根据审定的教学计划录入马坡岭校区开课计划,下达教学任务书;

3.负责马坡岭校区教学运行的总调度,监控各系教学进程变更与调停课情况,及时通知各教学单位,保证教学秩序的正常运行;

4. 组织教学秩序检查,考查教师的教学情况并处理教学中的问题;协调日常教学运行工作;

5.根据国家的学历政策,审查马坡岭校区补考、升留级、毕业、结业学生名单;

6. 负责马坡岭校区学生成绩的审定工作;

7. 负责马坡岭校区多媒体教室的管理协调工作,负责安排、协调公共教室的使用;

8. 组织安排好马坡岭校区院内外考试;

9. 组织马坡岭校区的补考工作;

10. 核查马坡岭校区教师教学任务和教学工作量,计算学时津贴;

11. 负责教学信息统计与教学简报编制工作;

12.申报马坡岭校区相关采购计划申报工作;

13.完成领导交办的其他工作。

六、学籍管理科长

1. 负责东湖校区的学生学籍的注册及学生学籍异动工作;

2. 负责学生网上学籍查询(3、5年);

3. 负责教务处网站、综合教务管理系统、网上教学系统及处内办公设备和网络的维护;

4. 负责成绩管理和维护;

5. 负责毕业生图像采集、上网,毕业证办理、发放等管理工作;

6. 维护教务管理系统数据(含学生姓名、学号、班级、科目等);

7.负责专升本报考学籍相对、数据清理、表格发放、录取审批、查阅、电子数据上缴等相关工作;

8.协助教务科长做好学籍、成绩等汇总和协调工作。

9.完成领导交办的其他任务。

七、学籍管理干事岗位

1. 负责马坡岭校区的学生学籍的注册及学生学籍异动工作;

2. 负责马坡岭校区的学生网上学籍查询(3、5年);

3. 负责成绩管理和维护;

4. 负责马坡岭校区的毕业生图像采集、上网,毕业证办理、发放等管理工作;

5. 维护教务管理系统数据(含学生姓名、学号、班级、科目等);

6. 负责专升本报考学籍相对、数据清理、表格发放、录取审批、查阅、电子数据上缴等相关工作;

7. 完成领导交办的其他任务。 

八、教务处运行管理岗位

1. 负责学院课表编制,教学运行计划管理;负责草拟校历,制定教学进程表;报批课程学期授课计划;

2. 协助教务科长抓好教学运行过程管理:负责全院教学运行的总调度,监控全院各系教学进程变更与调停课情况,及时通知各教学单位,保证教学秩序的正常运行;

3. 做好教学运行管理档案:按教学运行档案目录,按时、按要求将教学档案归档并移交;

4. 组织教学秩序检查,考查教师的教学情况并处理教学中的问题;协调日常教学运行工作;

5. 负责安排、协调公共教室的使用;

6. 协助教务科长组织安排好院内外考试;

7. 组织学院学生的补考工作;

8. 核查教师教学任务和教学工作量,计算学时津贴;

9. 负责教学信息统计与教学简报编制工作;

10. 完成领导交办的其他工作。

九、综合(教材)管理岗位

1. 协助教务科长对课程教学资源、全院选修课进行管理;

2. 负责教学检查、测评数据统计与归档工作;

3. 负责教务处文印工作;

4. 做好文件的收发、整理、保管与归档工作;做好教务处档案的保管工作;

5. 编制教材征订计划,送达有关领导审核;将审核后的教材征订单及时送达采购单位,并敦促教材的及时到位;

6. 做好全院的教材入库、输机、验收、保管工作,保证全院教材及时发放,完善教材发放登记手册;

7. 根据学院财务帐定期进行库存核对,确保帐物相符;

8. 做好学生教材的结算工作,做到账目清楚,并向学生公开公布结算账目;完成毕业生书籍费的结算;

9. 负责发放各项教学资料;

10. 做好教材库防火防潮防盗等安全保卫工作;

11. 负责统计教材库存,核算余额,为下期征订教材提供参考依据;

12. 完成处领导交办的其他工作。

十、综合(教材)管理岗位

1. 协助教务科长对课程教学资源、全院选修课进行管理;

2. 负责教学检查、测评数据统计与归档工作;

3. 负责教务处文印工作;

4. 做好文件的收发、整理、保管与归档工作;做好教务处档案的保管工作;

5. 编制教材征订计划,送达有关领导审核;将审核后的教材征订单及时送达采购单位,并敦促教材的及时到位;

6. 做好全院的教材入库、输机、验收、保管工作,保证全院教材及时发放,完善教材发放登记手册;

7. 根据学院财务帐定期进行库存核对,确保帐物相符;

8. 做好学生教材的结算工作,做到账目清楚,并向学生公开公布结算账目;完成毕业生书籍费的结算;

9. 负责发放各项教学资料;

10. 做好教材库防火防潮防盗等安全保卫工作;

11. 负责统计教材库存,核算余额,为下期征订教材提供参考依据;

12. 完成处领导交办的其他工作。

十一、评建办干事1岗位

1. 负责学院人才培养工作状态数据采集平台的操作与管理,状态数据采集汇总、上报、分析工作;

2. 负责评估与重点建设项目纸质、电子资料及评建办文书档案资料的收集、整理、保管工作;

3. 协助处领导对各建设项目及相关子项目进行检查、评估、验收,形成项目检查年度验收报告,并归档保存建设数据与资料。

4. 负责评建办的内勤和财务报账工作。 

5. 协助处领导做好内外联络工作。

6. 完成领导交办的其他工作。

十二 评建办干事2岗位

1. 负责评建办承办的卓越院校建设项目纸质、电子资料及评建办文书档案资料的收集、整理、保管工作;

2. 负责教师培训工作的管理与对外联络工作;

3. 协助处领导对各建设项目(任务)的过程进行监控,督促各建设项目(任务)组开展建设工作;

4. 协助处领导做好内外联络工作。 

5. 协助处领导做好教师竞赛和评审工作。

6. 完成领导交办的其他工作。

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