为增进战友之间的感情，加强战友的沟通与联系，现根据多数战斗在广东战友的倡议，拟于2013年8月3日(星期六)组织一次战斗在广东的装甲十二师战友聚会，现将本次活动的初拟方案征询如下：
一、聚会目的
通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志，开创新的天地!
二、聚会指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨，以提高战友之间凝聚力为目标，以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
三、聚会原则
1、坚持自愿的原则2、坚持AA制原则
3、坚持财务公开原则4、坚持一切从简原则
四、活动主题
相约鹏城重温记忆常来常往互相共赢
五、聚会人员
战斗在广东的所有装甲十二师的战友。
六、聚会时间和地点
1、聚会时间：2013年8月3、4日两天
2、聚会地点：玫瑰海岸
3、聚会内容：
一是自我介绍
二是商议成立有关战友协会的事谊
三是聚餐
四是自由活动
七、聚会经费
本次活动完全是自愿自发的，费用实行自筹AA制。费用主要用于聚会活动的场地就餐等。暂定经费×××元/人。所有费用在战友的监督下透明使用。
八、具体操作方法与步骤
(一)调查了解，摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与各战友取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)集思广益，分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动的具体活动内容，具体时间，具体地点以及具体酒店场所，并由战友协会组织拿出初步意见。
(三)成立组织，明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙，各做主张，人心涣散，盲目蛮干的行为，达到思想合心，行动合拍的目的，保证这次战友聚会圆满成功，需成立聚会战友组织协会。组织协会人员具体负责活动方案的审核，聚会的组织实施和日程安排以及今后举办类似的聚会活动等内容。
战友协会设：会长1名，副会长2名，财务管理1人，成员若干。协会需成立如下工作组：
1、联络组：负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组：负责接待、报到安排等。
3、保障组：负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组：负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。
5、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
九、职责
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、搞好各地战友之间的沟通联系，搞好全体战友相关情况搜集、汇总，形成战友通讯录。
3、各战友都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。
十、聚会流程
1、确定时间与地点后，由战友协会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函，或发短信通知，一个不漏。
2、下午14点达到聚会地点并签到。
3、14点半聚会正式开始，由总策划人进行致辞，重温昔日战友情。
4、18点半烧烤。
5、21点半自由活动。
6、4日中午12点午餐后活动结束。
十一、前往路线
1、公交：玫瑰海岸地址：龙岗区葵涌镇溪涌社区大鹏湾畔，364路(福田交通枢纽-大鹏汽车站)53路(东部华侨城总站-玫瑰海岸)B75...364路(福田交通枢纽-大鹏汽车站)53路(东部华侨城总站-玫瑰海岸)B755路(洞背村-葵涌汽车站)M207区间(东部华侨城总站-玫瑰海岸。
2、自驾车：
十二、特别声明
1、本次聚会是战友间的第一次大型聚会，希望战友互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
2、希望所有战友能拥护本次活动，积极参加，并看到本聚会倡议后将你的建议或方案(包括活动地点、聚会方式、场地等)
及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的圆满成功。
3、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
4、响应气氛，别泼冷水，莫讲阴阳怪气的话，我们都是绿色方阵走出来的有层次、有修养的人，想把聚会提高档次，我们首先自己要有良好的素质。
5、风雨无阻，推掉一切个人事务，抛弃借口，下刀子都要来参加此次集会;
6、本活动方案为征求意见稿，欢迎大家提出修改意见，意见请写在群邮件回复里面，便于统一修正方案。具体活动方案在充分征集意见后由战友组织协会达成一致意见后统一实施。
