规章制度

学院社团行政综合管理制度

发布时间:2023-09-13 22:27:23
学院社团行政综合管理制度


一章 总则

一条 行政作为社团日常运行的后勤保障,良好的行政体系有利于社团的长久发展,促使社团不断壮大。本制度作为社团行政管理的体系规范,维护社团的日常运作。

二条 规范的范围主要包括:管理体制,机箍门职责,会议管理,支教管理,奖励惩罚等

二章 管理体制

三条 社团实行社长责任制,社长直接对理事会负责,接受理事会的监督和质询,执行理事会的各项决定。管辖机箍门:长期义务支教委员会、行政管理部、组织事务部、宣传事务部、财务事务部、团支部、网络资源管理部。

四条 理事会直接管辖监督审查委员会,对各机箍门进行监督审查,在职责范围内开展工作。

三章 机箍门职责

五条 行政级别分为:基层事务管理级别、中层事务管理级别、高层事务管理级别。基层事务管理级别包括普通会员、各部门干事;中层事务管理级别包括正副部长、委员会副主席;高层事务管理级别包括:理事、正副社长、委员会主席。

六条 委员会是由特定活动项目成立的专门管理机构,具有独立策划和执行活动的权力,不具有财务独立管理的权力。

七条 团支部负责与青团相关的工作,包括思想教育工作,社团文化培养和宣传,矛盾纠纷调解,团日活动,会员沟通文娱活动组织等。

八条 长期义务支教委员主要负责支教的全面工作,包括志愿者的组织招聘、选拔、培训,支教学校的沟通管理,教学质量管理,志愿者考核,志愿者和学生评优,支教安全,支教资金申报等。

九条 监督审查委员会为社团制度执行、监督、处罚部门,包括人员考核,选举管理,资产监管,内部审计,人员处罚,预算监管,费用监管,目标管理等。

十条 行政管理部为社团的行政管理部门,包括资产管理,物资采购,例会筹备,档案管理,人事管理等。

十一条 组织事务部负责活动的策划、组织实施,包括活动受理,组织人员策划,活动申报,调配资源组织实施活动,资金筹备,对外联络沟通等。

十二条 宣传事务部负责活动宣传方案及宣传实施,包括宣传受理,组织人员策划宣传方案,宣传方案申报和实施,社团形象宣传等以传统媒介为基础的宣传和推广。

十三条 财务事务部为社团财务主管部门,包括预算执行、控制、审核,会计核算,货币资产管理,实体资产监管,对外财务公布,费用控制、审核,财务执行办法拟定等。

十四条 网络资源管理部负责社团网络整体宣传和营销的统筹规划和实施,包括网络宣传方案的策划和执行,社团网站的管理,网络宣传公平台的管理,电子资料收集、整理、制作,网络平台推广等以网络为媒介宣传和营销。

四章 会议管理

十五条 例会由行政管理部负责筹备,会议主要处理社团日常工作,活动安排,理事会决议公布,各部门的工作汇报等,例会作为各部门工作沟通的桥梁。

十六条 理事会由理事长负责筹备,召开前各机箍门应上报需要审议的议题,由理事长整理后下发到各理事,或通过其他方式告知。理事会不接受临时议题。

十七条 会议召开前三天由会议筹备部门发布通知,通知内容包括出席人员、时间、地点、会议内容等其他与会议相关的内容。,

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