、图书资料由各部室经理编制购书盘算，报公司主管领导批准，由各部室自行购置。
、购置图书后，购置人应持图书及发票到综合办办理图书入库及借阅手续，由综合办在发票联签字后方可到财务部办理有关报销手续。
、图书资料应由综合办加盖公司公章、编写图书书号及进行图书资料的登记。
、综合办应按照iso及ohsas的有关程序，在相干图书资料上加盖“有效版本”章。
、借阅人员应爱护图书，因个人起因损坏、损失图书材料的要照价抵偿。
六、信息传递程序：
、公司高初级、各部室之间的情况交换，信息沟通，在企业经济运行中起着重要意思。
、对总公司下行的信息（包含fax、e-mail、电话告知、信函等）由综合办统一查收，并做好记载，报呈公司领导后下发相关部市办。
、各部室要认真对待与上级、同级、下级以及有关单位之间的接洽，接到有关信息后，应即时作好记载，将记录内容及时转到达有关部分和人员，并及时处置有关事项。
、各部室间的信息沟通可通过会议、简报、个别交流等多种情势进行。
、公司树立健全呈阅件制度，各部室可采用呈阅件的形式向公司引导汇报工作，提出倡导。综合办应加强呈阅件的管理，做到件件有落实，事事有回音。
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