规章制度

办公室保密制度

发布时间:2023-09-20 19:41:57
办公室保密制度
  □总则
  一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
  二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
  三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
  四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
  五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
  □保密范围和密级确定
  六条 公司秘密包括本制度二条规定的下列秘密事项:
  (一)公司重大决策中的秘密事项。
  (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
  (三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
  (四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
  (五)公司所掌握的尚未进入某场或尚未公开的各类信息。
  (六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
  (七)其他经公司确定应当保密的事项。
  一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
  七条 公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
  绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
  八条 公司秘级的确定:
  (一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
  (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
  (三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入某场或尚未公开的各类信息为秘书级。
  九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度七条、八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
  □保密措施
  十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
  十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
  (一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
  (二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
  (三)在设备完善的保险装置中保存。
  十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
  十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
  十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
  (一)选择具备保密条件的会议场所;
  (二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
  (三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
  (四)确定会议内容是否传达及传达范围。
  十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
  十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室。

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