．对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属可以分割折另的，本着节约的原则，都应折另供应，不准一次性发料。
．发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防诸错出门。
．所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。
（五）其他有关事项
．记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。
．允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。
．创造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进创五好仓库的开展。
．保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，科领导见证，双方各执一份，报科存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给纪律处分。
．库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。，
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