为了规范本协会的活动，维护协会会员的利益，更好的发挥协会的作用，激发学生学习英语的兴趣，提高综合运用英语的能力，根据学校管理条例，特制定此制度。
总则
英语协会是在团委领导和管理下的以英语为主的社团组织，是为广大同学提供学习英语、展现自我的平台，协会坚决遵守国家法律法规和学校的规章制度。
一章组织机构及其管理
一条：协会会长是由全体机构成员选举产生，任期一，连任不超过两。协会会长必须本着全心全意为同学服务的宗旨，工作认真负责，且具备领导能力。
二条：协会内部组成理事会。下设理事部（协助会长对协会进行管理，负责到团委给老师签名所要播放的通知交给广播站）。口语部（组织会员定期在老师的带领下锻炼英语口语，用英语与他人交流对话的能力）。宣传部（负责协会日常工作的宣传，如出海报，所要举办的活动等）。秘书部（对机构和会员作考勤记录）。编辑部（负责协会所要举办活动的计划书及其流程工作表）。外联部（负责与本校或其它学校的社团交流、互相学习）。
三条：协会各部部长一经面试入选后，必须遵守协会各规章制度，协助会长，尽职尽责。
四条：为了使协会更加富有组织纪律性，对理事会成员实行定期会议制度，所有成员无故不得缺席。
五条：协会财务要做到合理开支，量入为出，并对所有的开支做记录，以便使会费得到合理合法的应用，保证经费的透明度，以诚实信用为本。
二章活动原则
六条：协会活动必须在宪法法律和校规范围内，必须服从学校的领导和管理。
七条：协会活动主要围绕英语展开。
八条：协会邀请外教及优秀英语教师对协会活动进行指导。
三章协会机构成员
九条：机构成员要积极配合会长完成团委布置的任务。
十条：机构成员要按时参加会议，并且要带上本子和笔作记录，确有事不能来参加会议的，须以书面形式（请假条）提出请假要求，交给会长。
十一条：实行机构成员考勤制度，机构成员每学期请假三次以上五次以下者，取消其评优资格。
十二条：每学期机构成员开会无故缺勤五次者，当自动退出本协会。
十三条：机构成员每周须写一篇英语短文或文章。
四章协会会员
十四条：凡二技学生，对英语学习有兴趣、思想健康者均可报名入会，并在交纳元会费后发予会员证。
十五条：凡入会会员必须遵守协会管理的有关规定，服从理事会的领导，积极参加各种活动，不得做出有损害本协会利益的事。
十六条：会员有提出意见和建议的权利，有参加英语协会组织的各项活动的权利。
十七条：会员要按时上课，并做好笔记，上课时不得吵闹喧哗，并对会员做考勤记录。
十八条：每学期上课会员无故缺勤次者，当自动退出本协会，不能按时来上课的，需写请假条。
