规章制度

团委学生会办公室规章制度(二)

发布时间:2023-09-18 14:44:12
团委学生会办公室规章制度

.各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表,由办公室转交主席团审定;通过后在活动前两周内递交办公室活动策划(预案、应急预案等)、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份;活动结束后一周内,将活动总结交至办公室。

.如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动,活动结束后递交办公室活动相关材料。

.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排,接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作,并召开各部协调会议同做好各部间的协调,安排相关物品、人员等。

.办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制,让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中,其他人员协调合作。

.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查,纳入部门考核中。

六条其他

.办公室做好团委学生会每次例会会议记录,并定期召开办公室内部会议。

.及时上传下达相关信息,收集院系各种信息为主席团提供信息资源。

七条

.严禁在办公室内吸烟、酗酒、打牌、搞私人聚会。

.严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰,各部门需保持好办公室的卫生,每次活动完毕(如做宣传板、开会、值班等)后,必须将办公室布置整齐,清扫干净。

.每天参加值班的学生干部须准时签到,如有特殊情况无法参加的,应提前向主席或办公室主任请假。

.值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到,做好日常事务(包括办公室每天的卫生),如有特殊事件,应及时向主席或主任汇报。

.学生会的所有公财产统一由办公室管理,外借权属办公室,办公室须做好登记手续,借用人员须到办公室办理出借手续,其他部门人员未经同意不得随意外借。

.办公室须做好各部门的考勤工作,严格执行考核制度。

.例会、集体出校参加活动必须佩带校徽。

.例会时一律把手机调振动或静音。

注:

、以上条例希望学生会各成员严格遵守,同积极营造一个良好的工作环境。

、本制度自公布之日起开始试行,解释权归院学生会办公室。

、本条例仍需完善,希望各位学生干部积极反馈意见。

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