根据相关文件的要求,为进一步提高我局内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,我局对本单位的内部控制进行了全面的梳理,并进行了适当的评价。现将有关情况总结如下:
一、准备工作
我局组织召开了贯彻实施行政事业单位内控规范动员大会,对相关工作做动员部署后,我局制定了名山区体育局内部控制制度体系建设实施方案,成立了名山区体育局内部控制领导小组,负责本局贯彻实施内控工作方案、协调解决重大事项、监督指导工作开展。
二、内部控制目标和原则
1、内部控制的目标
(1)合法性??管理和服务活动的合法合规
(2)安全性??资产安全
(3)可靠性??财务报告及相关信息真实、完整
(4)效率性??提高管理服务的效率和效果
(5)风险防范??排除障碍实现单位发展战略
2、我局建立与实施内部控制应遵循的原则
(1)全面性原则
内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。因为,在内部控制程序的所有环节中,有一个环节没有发挥作用,所有起作用的环节,也会变得无用。
(2)重要性原则
内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。行业、规模、性质、所处地域、组织形式等不同,高风险领域不同。内部控制不能防范所有风险,但要关注重要业务事项和高风险领域,防范颠覆性风险。
(3)制衡性原则
内部控制应当在治理结构、机构设?及行政事业单位内部控制工作总结)权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。内部控制的核心思想是权力平衡,制约对象是权力,权力分配合理,约束适当是内部控制的难点。内部控制过于复杂会影响效率,风险大的业务,首先是防范风险,其次才是兼顾运营效率。
(4)适应性原则
内部控制应当与行政事业单位的规模、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。内部控制不能拷贝,也不能克隆。别人的成功经验,拿过来不一定能用。行政事业单位发展的不同阶段、外部环境的变化、战略目标
的调整等,内部控制要随之变动。
3、建立与实施内部控制应包括的要素:
(1)内部环境??是行政事业单位实施内部控制的基础。
(2)风险评估??是行政事业单位及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
(3)控制活动??是行政事业单位根据风险评估结果,采用相应的控制措施、政策和方法,将风险控制在可承受范围之内。
(4)信息与沟通??是行政事业单位及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,并在行政事业单位内部、单位与外部之间进行有效沟通。
(5)内部监督??是行政事业单位对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。
三、我局实施行政事业单位内部控制情况
1. 树立内部控制观念
管理层负责单位管理服务活动的运作以及管理策略和程序的制定、执行与监督。控制环境的每个方面在很大程度上都受管理层采取的措施和作出决策的影响,在管理层以一个或少数几个人为主时,管理层的理念和经营风格对内部控制的影响尤为突出。
管理层的理念包括管理层对内部控制的理念,即管理层对内部控制以及对具体控制实施环境的重视程度。管理层对内部控制的重视,将有助于控制的有效执行。本单位负责人如果不重视内部控制,甚至反对内部控制,那么该单位的内部控制制度就是纸上谈兵,就是一句空话。
衡量管理层对内部控制重视程度的重要标准,是管理层收到有关内部控制弱点及违规事件的报告时是否作出适当反应。管理层及时地下达纠弊措施,表明他们对内部控制的重视,也有利于加强本单位内部的控制意识。
良好的内部控制意识是内部控制制度设计完善和有效运行的基本前提。我局领导班子充分认识到了内部控制制度的重要性,强化内控意识,重发展、重控制,把内部控制作为全局的重要事情来抓。
2.完善内部控制制度
任何行政事业单位的控制活动都存在于一定的控制环境之中,控制环境的好坏直接影响到行政事业单位内部控制的贯彻和执行以及管理服务目标及整体战略目标的实现。控制环境它作为推动单位发展的动力,是所有其他内控组成部分的基础和核心。它对行政事业单位内部控制的建立和实施有重大影响,其好坏直接决定了行政事业单位内部控制整体框架实施的效果。
我局根据相关文件精神制定了一系列内控制度,并严格按照制度执行,对制度的执行及效果进行必要的监督,从而实现有章可循、违章必究,充分发挥内部控制制度应有的作用。
三、当前我局内部控制存在的主要问题
1.固定资产控制薄弱
我局固定资产的使用管理缺乏严格的内部控制,存在一定的重购轻管现象。未登记固定资产明细账和实物卡片,责任不明确,导致资产账实不符。
2.财务管理弱化
财务部门的工作限于记账、算账、报账,与业务控制存在一定的脱节现象,对单位重要事项的决策、实施过程和结果了解不够全面,未能更好地对业务部门实施必要的财务控制和监督。
3.未建立风险评估机制
风险评估是行政事业单位及时识别、系统分析管理服务活动中与实现内部控制目标相关的风险,并合理确定风险的应对策略。内部控制是为实现组织的目标,风险控制是为实现组织的目标服务的。但鉴于一些主客观的因素,我局还未建立风险评估机制。
四、下一步工作计划
下一阶段,我局将在严格执行已建立的内控制度的基础上加强对固定资产的控制,严格财务管理制度,组织相关人员按一定程序组织实施风险评估和应对工作。