2.财务会计制度不科学、不规范;由于对于财务会计本身的不重视,学校领导往往重视学校的升学率,以及学生的生活学习情况,对于财务会计只是进行简单的管理;可是要知道财务会计的好坏才是决定一个学校管理好坏的关键因素。
3.监督管理受到阻碍;即使是有内部控制的中小学,在监督上由于传统观念的影响,使得财务会计内部控制不能顺利进行。因为中小学相当于一个小型的社会,其中的人际关系十分复杂,在监督上就显得有点力不从心,导致监督管理表面形式化。
(三)我国中小学内部控制在岗位职责方面上所存在的问题
中小学校最大的宗旨就是教书育人,所以学校更加看重的是教育;对于内部控制学校没有一个清楚地认识了解,导致在岗位职责上存在着一些问题;主要表现为岗位职权与责任的不匹配,责任不明确等现象。在实际生活中,许多的中小学为了节省成本,在人员分配上存在着一人或几个人同时承担多项职能的不良现象。这使得内部控制无法发挥起监督作用,使得相关人员责任交叉化、模糊化。再加上学校对于内部控制的不重视使得内部控制形式化,对于学校的管理并没有太大的作用,失去了其本身的意义。长此以往,学校将会面临被吞并的风险。
二、中小学内部控制的完善措施
(一)中小学根据自身情况完善预算编制;由于我国地大人多的基本情况,导致我国各地区的教育水平都不一样,另外教育设施也是因地不同;所以,在内部控制上,中小学校应该根据自身实际情况结合当地已有的资源进行内部控制的实施。对于那有条件进行内部控制建设的中小学来说应该加强内部控制建设,从外部引进完善的的财务预算编制方法或者自己建立,使得财务预算编制更加全面科学,让预算编制不再那么的随意。同时,在财务会计人员上,应该提高他们的综合素质以及专业知识及实际操作能力;对学校的预算编制建立有效的评价机制;另外,对于有足够条件的学校,可以采取预算滚动编制法;加强对财务预算编制的约束性,强化规章制度的作用,使得学校财务部门能够根据学校发展战略细化财务编制,为学校的发展做出相应的贡献。同时,将预算编制的执行力度纳入到考核中去,使得内控不再那么的随意。在责任的分配上,应该清楚明确,在遇到问题时才能及时的解决处理。有条件的学校,尽可能的一个职能由一个人来承担,避免因为一个人精力有限不能做好自己的本职工作。
(二)中小学内部会计控制的完善;内部会计控制作为中小学核心工作之一,是我们现在急需解决的问题;由于目前我国中小学财务基础薄弱,还有许多需要改进完善的,所以这是一个长久性的工作,我们不能急于一时,要一步步的慢慢来。从实际的工作中,可以看出学校财务会计部门与内部会计控制有着紧密的联系,所以,为了加强内部会计的建设,可以从以下几个方面来进行:
1.按照国家相关法律,并且利用中小学的事业单位的优势引进专业的会计人员,尽量避免会计工作由其他没有从业资格的无关人员担当;对于引进会计人员综合素质的考察以及专业培养,强化他的实际操作能力。另外,对于内部会计,相关人员要引起重视,这样对于内部控制也有好处;定期的对于会计人员进行考核,并且将其成绩记录到最终考核里去,采用激励机制对于表现优秀的人进行奖励,对于工作不认真的进行惩罚。
2.中小学校根据相关法律以及自身实际情况建立适合自身的财务会计制度;我国中小学长久以来重视教育工作,对于管理工作往往忽视;完善内部控制制度以及提高他的执行效果;要想做好内部控制建设就需要学校财务部门提供资金,两者之间良好的配合。
3.强化学校监督措施及评价体系;以为学校往往注视学生综合素质的提升,对于学校的监督管理表面化;我们要重视学校的监督管理,要避免由于人际问题对于监督管理的影响。使监督能够起到其本身的作用。
(三)建立科学合理的岗位责任制;建立合理的岗位分工制度,同时明确各个岗位人员的相关职责;避免一个人同时担任几个职能的现象;另外,确保财务会计岗位的独立;对学校重大事件实行民主决策制,尽可能的避免独权主义。最后在执行过程中,学校应该针对事前事中事后设定控制、监督、总结等相关事宜;强化对于各个岗位的监督管控,充分发挥内部控制对于中小学校的作用。
三、结语
中小学校目前所存在的内部控制上的问题,是一个长远性的问题,我们需要科学合理的慢慢解决,不能太急不然会适得其反;我们要对于会计预算、内部会计控制以及职责分配管理这些方面引起重视,对于其中所出现的问题要及时的进行处理解决;为了中小学校的迅速发展,做好内部控制是我们必须的工作。