一、加强保密教育，提高思想认识
为认真做好保密机要工作，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，我办主要负责同志在党组、干部职工等会议上，多次强调做好保密工作的重要性，组织学习州委州政府和州保密机要局印发关于保密工作的文件精神，并要求全体干部职工认真学习《保密法》《保密条例》等保密工作规章制度。组织涉密人员积极参加保密知识培训，促进涉密工作人员提高思想认识，增强对做好保密工作的责任感。使我办保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导，强化责任落实
一是成立保密工作领导小组。为有效贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级保密精神，经研究决定成立xx地方志办公室保密工作领导小组，办党组书记、主任xx担任组长，办副主任xx同志、办副调研员xx同志担任副组长，xxx为成员，保密领导小组下设保密办公室，负责单位日常工作。由办副主任xx同志兼任保密工作领导小组办公室主任，负责组织协调保密工作领导小组日常各项工作；二是签订涉密人员保密协议。为更好贯彻落实《x省“十三五”时期保密事业发展规划》及做好涉密人员管理，要求涉密人员签订“涉密人员保密协议”，严格按照保密协议执行；三是制定保密工作制度。为了落实各项保密工作，我办结合工作实际，制定了《保密工作制度》，要求全体干部职工严守党和国家秘密，做到不把密件带离单位，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项。另外将文书管理和档案管理制度也纳入其中，对文件的接收、传阅、发文等方面都作了明确规定。档案管理工作人员，严格按规定对档案进行收集、整理、和归档，不得擅自将档案和文件资料带离档案室，不得泄露档案内容和文件信息。工作人员查询档案需严格履行查看手续，进行实名登记。办公室定期对保密制度进行检查督促，确保办机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施，确保机密安全
为有效落实保密制度，做好保密机要工作，我办采取了以下几个方面的措施。
（一）做好资料管理。办公室是资料加工、收发场所，为确保加密文件不外流，办设立了一名专职人负责纸品文书的管理和电子文档的管理，具体做好文件资料的收发整理归档、销毁等，对涉密的文件资料只准在机关办公室阅办，未经批准不得带出机关；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理，非工作人员不准进入档案室，防止机密泄露。
（二）严格会议管理。办党组会议、干部职工大会等各类会
议，尤其是涉及人事变动、财务商议等涉密的会议，要严格落实保密措施，遵守保密纪律。不同类型的会议指定相关人员参加，并由专人作会议记录，由记录人负责保管，到年底统一向档案管理人员移交，做永久保存。会议讨论的内容，未作出决定的、需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。
（三）严格公章管理。我办指定办公室负责对行政、党组等公章的保管，所有需加盖办行政公章的文书材料，一律需经办领导同意方可加盖；所有需加盖办党组公章的文书材料，一律需经办党组书记同意后再加盖；任何人不得随意加盖公章。
（四）严格保密工作程序。干部职工不得擅自将秘密文件带回家，绝不告诉知密范围以外的人，秘密文件看好后一般应在当日退还给办公室，由办公室保管，如有特殊情况不能退还的，需要经过分管领导同意。密件退到办公室后放到带锁的保险柜里，不在无人看管的情况下将秘密文件置于办公桌上。
（五）严格计算机管理。不得在单位的计算机上浏览与工作无关的网页。档案室的涉密计算机由专人负责，其他人员不得擅自使用，杜绝用涉密计算机连接外网，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
在州委州政府的坚强领导下，州委、州保密局的有力指导下，我办全面贯彻落实“十三五”时期保密事业发展规划，保密工作得到了进一步提升，所收到涉密内容的文件及相关资料，都按照《保密法》的规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、信息等在传阅、使用过程中的安全，未出现过失泄密问题。在今后的工作中，我办将加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩。
