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一般自己的档案在哪里 毕业了档案该如何保管

发布时间:2023-12-22 08:27:40

一般自己的档案存放在三个地方就业单位、户籍所在地的人才交流中心管理、存放在学校替毕业生保管,人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育相关部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案,以下小编整理了相关信息,以供参考。

一般自己的档案在哪里 毕业了档案该如何保管

一、一般自己的档案在哪里

档案一般可以存放在三个地方:

1、就业单位。

可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

2、户籍所在地的人才交流中心管理。

人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育相关部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

3、存放在学校替毕业生保管。

但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

二、毕业了档案该如何保管

根据毕业去向,由学校转到具有档案保管权的用人单位或公共就业和人才服务机构。

1.被机关、事业单位、国企录用的:档案应转到机关、事业单位、国企保管。

2.到民企工作、自主创业、灵活就业的:档案可转到就业地或户籍地公共就业和人才服务机构保管。

3.出国留学的:档案应转到户籍地公共就业和人才服务机构保管。

4.离校未就业的:档案可在学校保留2年或转到生源地公共就业和人才服务机构保管。

三、档案重要吗

1.招聘和录用:为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息,辅助做好员工的招聘录用。

2.选拔和使用:帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。

3.政审和考察:为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、人才引进审查、公务员招录用审核、因公出国(境)政审,为部队提供存档人员参军政审,为党组织提供入党政审,为学校提供录取政审等。

4.协助办理社保和退休:办理社会保险业务过程中,通过查阅人事档案核实视同缴费年限等情况。

5.出具相关证明:发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用,依据档案记载为存档人员出具相关证明。

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