职责一：学校办公室主任职责
1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。
2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。
3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。
4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。
5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工作服务。
6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。
7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。
8、坚持原则，管理好学校公章。
9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。
11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。
12、协调、配合学校其它部门的工作。
职责二：学校办公室主任职责
在校长、党总支书记领导下，全面主持办公室工作，确定办公室人员职责分工并检查、考核岗位职责的执行情况。
1、组织起草学校综合性文件或报告，以及学校的计划、总结、校领导讲话等，以学校名义发布通知、布告、通告。
2、组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。
3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，校长办公会要做好记录工作。
4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作。
5、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。
6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。
7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。
8、掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。
9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。
10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，做好对外宣传工作。
11、负责安排校级材料的文印工作。
12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。
13、领导学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。
14、负责学校车辆的管理和调派工作。
职责三：学校办公室主任职责
1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。
2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。
3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。
4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。
5、负责公章的保管与使用。
6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。
7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。
8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。
9、负责外来客人的接待、安排工作。
10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。
11、完成领导交办的其他工作。
职责四：学校办公室主任职责
1、协助党政领导做好日常管理工作，负责党总支、党政联席、全体教职工等会议的通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;
2、协助工会主席做好工会工作;
3、协助党政领导建立、修订及执行监督规章制度。
4、协助院领导做好行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5、协助院领导做好双学位教育等工作。
6、负责文件的收发、传递，文书档案的管理，有关情况的统计和报表的填制，印章的管理和签盖，会务的准备，来信来访和电话电传的传达和处理等;
7、负责学院课时费、各种福利的核算、造表及发放工作;
8、负责办公室的全面工作，在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作，通过上传下达，沟通、协调各方面的工作;
9、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决;
10、负责学院教学和办公用品的采买和使用管理;
11、做好接待、对外服务和宣传工作;
12、负责学院文印工作，试卷印刷等;
13、负责学院各办公室环境卫生的落实检查工作;
14、负责学院安全保卫工作，安排节假日值班;
15、抓好办公室队伍建设，指导监督办公室人员履行岗位职责;
16、完成领导交办的其它工作。
