岗位职责

财务开票员岗位职责

发布时间:2023-09-14 06:32:48

职责一 日常开票制单工作

  1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。

  2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。

  3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。

  4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。

  5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。

  6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

  7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。

职责二 日常核对管理工作

  1.每天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。

  2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。

  3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。

职责三 销售(发货)清单的管理

  1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。

  2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。

  3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做特别处理。

职责四 销售档案管理

  1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。

  2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。

  职责五 协助收入会计工作

  1.配合收入会计工作,及时催收应收款。

  2.协助收入会计与加盟商对账。

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