岗位说明又称工作说明或描述，是指用书面形式对组织中各类岗位的工作性质、工作任务、工作职责与工作环境所作的统一要求。
岗位说明，它应该说明任职者应该做些什么、如何去做以及在什么条件下履行其职责。一个名副其实的岗位说明书必须包括该项工作区别于其他工作的信息，提供有关工作是什么、为什么做、怎么样以及在哪儿做的清晰描述。
它的主要功能是让员工了解工作的概要，建立工作程序与工作标准，阐明工作任务、责任与职权，有助于员工的聘用与考核、培训等。工作分析与岗位说明书操作流程
工作分析与岗位职责描述主要成果
岗位编号规则
各部门岗位架构图
岗位编制表
各岗位的《岗位说明书》
培训：如何填写《岗位说明书》
培训：《岗位说明书》的运用与修订
培训：作业流程分解的四个步骤
……
工作分析与岗位职责描述主要工具
工作分析信息的种类
问卷法
访谈法
效率\设备\岗位\比例定员法
……
以下，是一篇关于总经理岗位说明，欢迎阅读浏览!
| 1.岗位基本信息 | ||||||||||||||
| 岗位名称 | 行政中心总经理 | 岗位编号 | ||||||||||||
| 所属部门 | 行政中心 | 岗位定员 | 1人 | |||||||||||
| 直接上级 | 总裁 | 薪级区间 | 12级 | |||||||||||
| 直接下属 | 高级法务经理、高级行政经理、行政文书、档案管理 | |||||||||||||
| 2.工作目的 | ||||||||||||||
| 全面负责集团行政、后勤和法律事务等各项工作，协助集团领导的工作，督办集团领导布置的任务，保障公司行政管理体系的完整和正常运营。 | ||||||||||||||
| 3.主要工作职责 | ||||||||||||||
| 序号 | 概述 | 内容描述 | ||||||||||||
| 3.1 | 行政管理体系建设 | 建立集团行政规章制度，指导下属公司行政制度建设； 评估各下属公司行政体系运作情况，提出改进意见并监督实施。 | ||||||||||||
| 3.2 | 部门计划制定 | 根据公司的发展战略，制定并提交本部门的年度工作计划； 编制部门年度财务预算、决算报告，并监督执行情况。 | ||||||||||||
| 3.3 | 公文收发与印章管理 | 履行拟办和批办程序以及督促承办部门或个人及时办理公文； 审核、校对公司公文，统一文件格式，确定文件文号，编写主题词； 制作公文和分发工作，确保各类公文准确、及时送达至各领导和相关部门； 开展公文的分类、整理、立卷和归档工作； 制定公司印章管理办法，负责相关手续办理。 | ||||||||||||
| 3.4 | 会务管理 | 召集公司总结、表彰、庆典等会议，做好会议通知、会场布置、会议文件、会议记录、会议招待、会务礼仪及其它会议后勤服务工作； 协助组织召开公司专题会议，做好服务工作； 拟定重要会议和庆典活动策划文案，做好物资、器材、车辆和人员准备； 召集公司例会，做好会议的布置、签到、记录和整理会议纪要。 | ||||||||||||
| 3.5 | 档案管理 | 接收各部门移交的档案资料并填写档案移交清单； 根据档案管理规定将所接收的档案资料组织进行立卷制作； 及时为各部门提供档案资料的查借阅； 根据档案的保管期限将已到期的档案资料申请销毁。 | ||||||||||||
| 3.6 | 接待管理 | 制定公司统一的接待管理规范，管理接待平台，组织完成接待任务； 公司大型活动的接待任务，并协调领导参加。 | ||||||||||||
| 4.7 | 后勤管理 | 公司非经营性资产的登记、管理，办公设备用品、福利品及其他必须品的采购、入库、分配发放、调整收缴、维修更换等工作； 公司车辆审验、维修和日常保养及用车安排； 开展公司领导办公室和公共区域的保洁、保安、绿化、物业维修、分配布置等后勤管理工作。 | ||||||||||||
| 3.8 | 法律事务管理 | 协助法律顾问分析公司投资经营管理中的法律风险，提出改进措施和建议； 协助法律顾问承担合同的法律谈判和审核工作，根据国家法律法规及公司管理制度要求，提出法律意见，避免法律风险，维护公司合法利益； 配合相关部门进行员工的法律培训工作。 | ||||||||||||
| 3.9 | 部门团队建设 | 部门员工的招聘、考核、奖惩激励和员工培训； 监督和指导下属员工的工作。 | ||||||||||||
| 3.10 | 其他工作 | 根据上级指示，开展其他相关工作。 | ||||||||||||
| 4.主要工作权限 | ||||||||||||||
| 业务类 | 公司行政管理体系建设 | |||||||||||||
| 财务类 | 部门预算范围内的费用审批 本部门权限范围内的办公用品、办公设备采购审批 其他部门的办公用品采购审核 | |||||||||||||
| 人事类 | 下属员工的招聘 所属员工工作绩效考核 下属员工的异动、奖惩、任免 | |||||||||||||
| 5.工作特征与工作条件 | ||||||||||||||
| 时间要求 | 依正常工作时间上下班，偶尔需加班、偶尔出差 | |||||||||||||
| 工作设备 | 电脑、传真机及电话机 | |||||||||||||
| 工作环境 | 主要在室内，偶尔在室外 | |||||||||||||
6.任职资格 | ||||||||||||||
| 最低学历 | 本科 | 专业要求 | 行政管理、经济管理类相关专业 | |||||||||||
| 性别要求 | 不限 | 年龄要求 | 30-45岁 | |||||||||||
| 工作经验 | 五年以上行政管理，五年以上其它管理 | |||||||||||||
| 资格证书 | ||||||||||||||
| 专业知识 | 熟练掌握行政管理、后勤管理、保密管理、法律管理等专业知识 | |||||||||||||
| 专业技能 | 熟练掌握公文写作、办公软件应用等技能 | |||||||||||||
| 上岗培训 | 公司行政、后勤管理体系、保密培训 | |||||||||||||
| 素质要求 | 能力 | 具有良好的计划、组织、沟通、战略思考、解决问题的能力 | ||||||||||||
| 人格特征 | 认真负责、积极主动、思维缜密、开拓进取、能够承受较大的工作压力 | |||||||||||||
| 其他 | ||||||||||||||
| 任职者（签名）： 年 月 日 | 直接上级（签名）： 年 月 日 | |||||||||||||
| 7.修订记录 | ||||||||||||||
| 版本号 | 编制时间 | 修订时间 | ||||||||||||
| 修订者 | 年 月 日 | 直接上级 | 年 月 日 | |||||||||||
| 部门负责人 | 年 月 日 | 人力资源中心 | 年 月 日 | |||||||||||
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