一、会议时间和规模
拟定于XX月日(星期六)下午点至点，会期半天。
参员人员约人，其中正式代表人。
二、大会的主要任务
听取并审议集团公司XX及“xxx”发展战略和工作目标，总结四届委员会以来取得的成绩和经验，讨论制定今后三工会工作方针和任务，选举产生新一届工会委员会、主席、副主席。
三、会议主要内容和日程安排
(一)主要内容
、大会执行主席、工会副主席致开幕词;
、董事长代表集团公司工作报告;
、工会主席做工会工作报告;
、经审委员做工会经审委员会工作报告;
、宣读集团公司创建创建优秀“职工之家”的意见;
、宣读集团公司创建学习型企业的意见;
、签订集体合同;
、签订工资协商合同;
、分组讨论;
、董事长对代表意见做表态性发言;
、选举五届工会委员会、工会经审委员会、工会主席、副主席;
、通过有关的决议;
、党支部书记代表党支部致贺辞。
、上级工会领导讲话;
、工会副主席致闭幕词。
(二)日程安排
(见附表：首届职代会暨工会代表大会日程安排)
四、会务筹备和分工
成立大会筹备工作领导小组，统一领导、指挥大会的各项筹备工作。
组 长：×××
副组长：×××、×××、×××
成 员：……
领导小组下设三个工作组, 负责大会前期的各项筹备工作。×××负责全面工作，×××负责组织组工作，×××负责会务组工作，×××负责材料组和宣传组工作。
(一)组织组
组长：×××
成员：……
主要工作职责：
()起草大会主席团名单，主席团常务主席名单;
()起草代表资格审查委员会名单;
()分配代表名额;
()指导基层选举参会代表、审查代表资格及编写代表名册;
()起草代表资格审查报告;
()印发代表证、特邀代表证。
()收集代表提案，征求职工意见和建议。
()起草五届工会委员会、经审委员会组成人员和人事安排的原则意见;
()起草大会选举委员会名单;
()起草大会选举办法;
()起草大会选举记票人、监票人名单;
()印制选票;设立计票箱，负责大会选举、记票、公布选举结果;
()做关于追认增选四届部分委员的决议及说明;
()组织召开预备会。
(二)材料组
组长：×××
成员：……
主要工作职责
()起草职代会暨工会代表大会筹备工作方案;
()起草《关于召开华通机电集团首届职代会暨工会代表大会的报告》，分别上报至乐清市总工会、柳市镇工会和公司党支部;
()起草大会主持词(将开幕词、闭幕词串在其中);
()起草李成文董事长工作报告;
()起草李世昌工会工作报告;
()起草李华君经审工作报告;
()起草开幕词;
()起草闭幕词;
()草拟、修改分组讨论董事长工作报告和工会工作报告的汇总稿;
()起草李成文董事长对代表意见和建议表态性发言稿;
()起草会议日程安排;
()会议材料的打英校对、复英装订(会议材料装订成册、装袋);
()起草、下发会议通知;
()会议结束后，写出“两代会”报告，填写相关表格，一周内报上级工会;
()摄影，对外报道，公司网站、报纸、杂志、电子显示屏、手机短信平台等配合宣传。
(三)会务组
组 长：×××
成 员：……
主要工作职责：
()会议场地的联系和落实，主会场和各代表组讨论地点的安排;
()主会场的设计，会标、主席团座席、报告席、会徽、盆花、音响、《国歌》、《国际歌》、票箱、封条、托盘、茶水;，
