“但是，如果档案丢失，补办就难了，所以最好还是费点心保存好。”谈及对当下“弃档”现象的看法，郭文贤说，不需要时它，它一文不值;需要时它，它比什么都重要。
胡鸿杰同样指出，人事档案是中国人事管理制度的一项重要内容，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等紧密相关。
另外，参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;办理个人退休手续时，要查看档案记录;是专业职称晋升的参考依据;出国政审和公证时，需要查阅个人档案;办理工作调动时，需要个人档案……
针对目前因信息资源的开发利用能力较低，流动人员、企业职工的档案管理薄弱，“弃档”现象日益严重等问题，有专家指出，未来人事档案管理制度需要变革。电子档案代替纸质档案，可能是一种趋势。
