档案管理制度

2019烟台人事档案最新消息

发布时间:2023-09-13 05:55:59

烟台千余份人事档案处于“失联” 弃档现象严重

  参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;办理个人退休手续时,要查看档案记录;专业职称晋升时,需要档案的参考依据;出国政审和公证时,需要查阅个人档案;办理工作调动时,需要个人档案……然而,水母网了解到,在市人才服务中心保管的这5万份人事档案中,大概有1000多份档案属于“失联”的毕业生。

弃档影响大,补办很麻烦

  “对我们来说这个量不大,但是,“弃档”或丢失了档案对个人的影响却很大。”工作人员介绍,什么原因造成这种弃档现象?大致两种原因,一部分毕业生找到工作后,嫌办理档案手续麻烦不爱办,还有一部分就是因为不知道人事档案的重要性,主动弃档。

  “很多人就业后需要调转手续、面临考公务员(微博)或是评定职称、继续深造,才想起人事档案,但补办起来相当麻烦。”市人才服务中心人事代理科张立霞科长介绍,山东省现毕业生派遣期限是两年,如果超期两年之后,你想起来找档案,没有任何挂档手续,根据相关规定,你的调动也办不了,基本上就“卡”在这,补办起来也比较麻烦。

毕业生失业或辞职应主动挂档

  “真没办法。这就是影响一辈子的事情。”提起人事档案被“弃”后的麻烦,张立霞说,有些人在外地工作弃档后,工资、保险情况都和个人档案脱勾了,假如评职称时需要考证你的学历和单位从业经历,那很有可能会造成延迟。

  另外,还有一些在外地工作弃档,想要出国时或是办理退休时遇到麻烦。“有一位就是到外地居住,社保一直都没有交,达到退休年龄回来办退休,但人事档案没有办理挂档,没有社保账户记录,按照现在的退休政策就无法办理。”

  人才服务中心提示:毕业生找不到工作,建议一定要去当地人才中心办理挂档,失业或辞职后也要主动到人才中心办理挂档。

个人档案不允许查阅、携带

  根据干部档案管理条例的规定,个人档案不允许个人查阅,更不能自己携带。

  中国人民大学教授、《档案学通讯》总编辑胡鸿杰说,人事档案是人事管理制度,“所有权”和“使用权”分离,归属权属于组织而不是个人。也就是说,即便是你的人事档案,你也不可以自己拿回家,自己拆开看看。说白了是属于组织的,是组织拿来对你的综合考证材料。张立霞介绍说,人事档案虽然会“跟”着个人走,但是,必须要“组织”对“组织”,个人不仅不允许查阅,更不可以自带。

年底前个人可在网上办理社保缴费

  为方便广大代理人办理业务,水母网了解到,市人才服务中心加大信息化投入力度,推出远程业务办理便民服务。预计年底前,代理人员坐在家里,打开烟台人才服务中心电脑网页登录系统,就能查询到个人基本信息,远程办理社保缴费等相关业务了。

  “我们的人才软件系统自建立后已先后更新过多次,年底前还将启用新的电脑办公软件。”市人才服务中心副主任孙华平介绍。

  “新软件启用后,代理单位及档案代管的个人可以登录烟台大学高考网站平台,查询自己的基本信息,及时了解自己个人人事档案动态情况。”孙华平介绍,“到年底,可以实现线下提交手续、网上缴费功能。个人办理社保缴费、查询基本信息就不需要再来回跑了。 ”

工作人员每天跑上十几里路

  目前,由市人才服务中心直接管理的档案约有5万多份,每年,该部门最少要转入、转出上万册档案,日平均工作量近百册,添加整理个人档案材料万余份,办理日常查借阅手续上千次。接收、存放、管理,档案管理工作虽然性质单一,但工作量可真不少。

  工作人员宋彦彦穿着一双胶底的“布鞋”,她告诉水母网,自从进入人才中心当了档案管理员就和高跟鞋“无缘”了。“天天来回跑上几十趟,算起来不知不觉能跑上十几里路!”宋彦彦笑称,别看档案管理室不大,但付出的脑力体力真不亚于一个足球运动员。

  每份接收的新档案,工作人员会将他们一一录入电脑系统。然而,录入电脑并不是简单的事,像“基本信息”一栏里,就有性别、入学等等二十几个空格,加上工作简历学习简历、家庭成员、奖惩情况、工资、职称、培训等等十大类录下来得填上几百个“空”,一个人事档案简单的也得十几分钟,多的得填一两个小时的“空”。 。

  “实在是不敢有误差,我们录入时,每分钟这根‘弦’都绷着!你想想,一个数字的误差就有可能误导个人就业手续的办理流程,退休年龄的认定等这样关系到个人切身利益的大事!”宋彦彦说。

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