档案管理制度

报考异地研究生 大学学籍档案如何处理

发布时间:2023-09-18 17:35:02

报考异地研究生 大学学籍档案咋办

  “女儿大学毕业了,打算在南京考研,这档案应该放在哪儿?”市民张女士致电市长热线12345咨询此事。

  “孩子大学毕业后,10月份刚把档案从学校带回来。本想放在市人才交流服务中心,但她想着又不打算回来,不知道咋办?”据张女士介绍,女儿大学毕业后,打算报考南京某高校的研究生,现在一直在南京复习考研,不知道这种情况是否可以把档案寄到南京市人才交流服务中心,或是自行保管。

  就此,记者咨询了市人才交流服务中心,相关负责人表示,根据档案法,个人档案是不能放在个人手中的。学校应通过机要途径将毕业生档案寄回户籍所在地或就业地的人才代理机构。张女士这种情况,如学校交由学生自行带回的档案密封完好,应尽早到市人才交流服务中心办理免费人才代理手续。

  “院校在录取研究生前,一般需要档案管理机构出具相关证明材料。录取后,直接办理调档即可。”该负责人表示,若档案在个人手中保管可能给日后带来很多不必要的麻烦。

  据了解,目前我市人才交流服务中心办理免费人才代理,需携带毕业证原件及复印件、报到证原件及复印件、身份证原件及复印件、就业失业登记证原件及复印件、户口本原件及复印件、1寸彩照及2寸彩照各1张等相关材料。

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