档案管理制度

最新长春市物业管理条例全文(三)

发布时间:2023-09-13 06:39:28

业主委员会不能履行职责的,由所在地县(市)、区物业管理行政主管部门指导街道办事处、乡镇人民政府组织、协助业主召开业主大会,重新选举业主委员会。

  第二十条

  业主委员会应当自选举产生之日起三十日内将成立情况向所在地县(市)、区物业管理行政主管部门备案。备案时应当提交以下材料:

  (一)业主委员会备案登记表;

  (二)业主管理规约;

  (三)业主大会、业主委员会议事规则;

  (四)选举和表决结果统计表;

  (五)业主委员会组成人员基本情况及委员分工情况。

  业主委员会备案的有关事项发生变更的,依照上述规定重新备案。

  第二十一条

  业主委员会会议由主任或者副主任召集。

  经三分之一以上委员提议或者业主委员会主任认为有必要的,应当及时召开业主委员会会议。

  业主委员会会议应当有二分之一以上委员出席,作出决定时应当经全体委员二分之一以上同意。每名委员拥有一票表决权。

  业主委员会召开会议时,可邀请所在地街道办事处、乡镇人民政府和社区居民委员会派员列席。

  第二十二条

  业主委员会应当做书面记录,由出席会议的委员签字后存档。

  业主委员会的决定应当以书面形式在物业管理区域内及时公告。

  第二十三条

  业主委员会应当建立活动档案,并指定专人保管。档案一般包括以下内容:

  (一)会议记录、纪要;

  (二)业主大会决议、业主委员会决定等书面材料;

  (三)各届业主委员会选举、备案的材料;

  (四)业主名册;

  (五)物业服务合同;

  (六)其他有关资料。

  第二十四条

  业主委员会任期由业主大会确定,一般为3年,其组成人员可以连选连任。业主委员会任期届满六十日前,应当报告所在地物业管理行政主管部门。物业管理行政主管部门应当及时通知相关街道办事处、乡镇人民政府指导原业主委员会组织召开业主大会会议进行换届选举。

  新一届业主委员会产生后十日内,原业主委员会应当将印章、档案资料以及其他属于全体业主所有的财物移交给新一届业主委员会。对不按时移交的,街道办事处\乡镇人民政府应当协调、督促其移交。

  因参加业主大会会议的业主达不到法定人数等客观原因业主委员会未能如期换届的,原业主委员会仍可继续履行职责,直至新一届业主委员会产生为止。

  第二十五条

  业主委员会委员有下列情形之一的,经业主委员会会议通过,其委员资格终止,并予以公告:

  (一)不再是本物业管理区域内业主的;

  (二)因违法犯罪等原因不能履行委员义务的;

  (三)拒不履行业主义务的;

  (四)连续三次缺席业主委员会会议的;

  (五)因疾病或者其他原因丧失工作能力的;

  (六)以书面形式向业主大会提出辞呈的;

  (七)被聘在本物业管理区域内物业服务企业工作的;

  (八)其他原因不宜担任业主委员会委员的。

  第三章物业服务与管理

  第二十六条

  在规划、设计、建设物业项目时,应当符合下列要求:

  (一)建设单位应当按照不低于房屋总建筑面积千分之四的标准配置物业服务用房。房屋总建筑面积为两万平方米以下的物业,应当配置建筑面积不低于一百平方米的物业服务用房。

  (二)规划部门审查物业开发项目时,应当在规划设计平面图和单体方案中,确定物业服务用房的位置和面积。物业服务用房应当为地面以上具有正常使用功能的房屋,位置应当便于物业服务管理活动。

  物业服务用房应当包括物业服务企业用房、业主委员会办公用房。其中,业主委员会办公用房建筑面积为十五至二十五平方米。

  (三)物业服务用房交付时应当达到正常使用功能。未经业主大会同意,任何单位和个人不得改变物业服务用房的用途。违法建筑、临时建筑、公共场所和共用部位不得作为物业服务用房。

  第二十七条

  新建物业的开发建设单位在申领商品房预售许可证时,应当向市、县(市)物业管理行政主管部门报送下列材料:

  (一)标注物业服务用房具体位置和面积的规划详图及书面证明;

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