档案管理制度

广东清远人社局代管应届毕业生档案费用及流程

发布时间:2023-09-16 08:20:01

  7月11日,清远市人力资源和社会保障局办公厅人声鼎沸,凑在摊点咨询报到的大多是应届高校毕业生,也有小部分是代替孩子毕业报到的家长。据悉,清远市人资社局截至目前受委托保管大学生档案约47000份,其中,今年前往清远市人社局报到的大学生已有1600人左右,受到委托保管的大学生档案约7000份。进国企或机关事业单位工作,转正定级和计算工龄等都需要档案证明,然而许多大学生不够重视自己的档案问题,毕业后并未及时到人力资源和社会保障局报到。清远市人力资源管理办公室丘主任提醒各位高校毕业生,高校毕业生毕业后应该亲自报到,对接好档案托管问题。

  对于大学生档案托管费的问题,清远市人力资源和社会保障局蔡科说,按照相关标准,第一年人社局免费代管档案,第二年起,托管费为360元每两年。据悉,到机关事业单位就业、到私企就业、暂时未落实工作这3种情况下,档案保管各有办法,大学毕业生须知道:如果工作单位或者其主管单位具有人事档案管理权(如机关事业单位),可以接收高校毕业生档案,则高校毕业生档案由学校直接邮寄到接收单位人事部门;如果高校毕业生的接收单位没有人事档案管理权(如各类非公有制经济单位、各类民营机构等),则由学校将档案邮寄到该单位所委托保管档案的人才交流中心等公共就业服务机构;如果打算将档案留在学校,暂缓就业,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。对于已经毕业但未落实就业工作单位,或者没有向学校申请档案去向的高校毕业生,按照国家有关规定,其档案就应转入其入学前户籍所在地的人才交流中心。

链接:清远市高校毕业生报到流程

  第一,持报到证原件、身份证和毕业证复印件报到。

  第二,向工作人员索取《清远市高校毕业生报到信息登记表》、《清远市市直高校毕业生就(创)业前培训申请表》;如需办理人事代理的还需填写一式三份《个人委托人事代理协议书》。

  第三,填好表后,免费参加清远市高校毕业生就(创)业前培训班。

  第四,将填好的表格交给工作人员即可(留在市直报到的高校毕业生可免费领取网络学习卡一张和学习资料一份。)。

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