档案管理制度

应届毕业生档案存放注意事项

发布时间:2023-09-15 23:37:13

  毕业季,人力资源市场管理办公室经常接到毕业生关于档案问题的咨询电话,可见,越来越多的毕业生朋友已开始认识到档案的重要性,同时,由于对毕业后档案的去向、就业报到等相关政策知之甚少,部分毕业生没能妥善地安置好自己的档案,乃至给今后的工作、生活带来不必要的麻烦。

一、大学生档案存放四个渠道

  大学生毕业后,档案可以存放在哪些机构呢?目前来看,有四个选择渠道:1.毕业两年内未就业的,档案可以继续由毕业院校保管,期限是两年;2.存放在户籍所在地人社部门所属人才服务机构;3.存放在具有档案管理权限的工作单位,如机关、国有企事业单位;4.存放在工作所在地人社部门所属的人才服务机构。

二、毕业离校勿忘就业报到

  毕业离校前夕,学校会发给每一位毕业生一张《全国普通高等学校毕业生就业报到证》(以下简称《报到证》)。该《报到证》是毕业生到接收单位报到的凭证,接收单位凭《报到证》为毕业生办理档案接收和户口迁移等手续。因此,大学生领取《报到证》后,应在《报到证》上规定的期限内办理就业报到等手续。同时,学校会根据《报到证》上的报到地址来派遣学生档案,所以每一位毕业生可以等档案到达报到地址后再到接收单位办理报到手续。

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