档案管理制度

档案保管费去哪了?数十亿档案保管费支出成了谜

发布时间:2023-09-19 22:26:11

  档案保管费去哪了?数十亿档案保管费支出成了谜

  又是一年毕业季,今年毕业生人数又创新高,就业难问题更加严峻了。对高校毕业生来说,找到工作后还需要给自己薄薄几页纸的档案安个“家”。

  这笔档案费,着实是个“天文”数字:北京每年收取的档案费超1亿元,广州华南人才市场每年收费也有数亿元。据专家估算,全国每年人事档案收费至少达数十亿元。

  档案,本应作为公共服务部门提供的公益服务,为何还要收取费用?收取的大量费用都花在何处?

高额支出细则未曾公布

  截至6月底,北京市、区县存档机构共管理档案170万份,存档费在1月起由240元下调至120元。不过,即便收费下降,每年产生的存档费仍逾亿元。

  估算,全国200多个地级市,每个市每年收费少则数百上千万元,大城市动辄上亿元,全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。

  这笔钱到底去了哪儿?北京市人社局表示,收费标准是北京市发改委下发,采取收支两条线管理,收费统一上缴市财政,人社局没有截留,所需档案管理的经费由财政局每年下拨。

  查询发现,全国尚无哪个省市公开过档案保管费的具体使用、支出细目。

各地出现大量“死档”

  深圳大学管理学院教授肖俊表示,档案托管费像一个“怪胎”:是服务,但做起来不像服务;像买卖,但又不是买卖,还具有垄断性。因为“弃档”“自揣档案”是违法违规的。

  人才市场工作人员称,“没有户籍档案和人事档案信息,要在当地报考公务员、购买住房、子女上学等,都会受影响”。

  有“必须存档”的人才管理严格规定,但由于需要收费、手续繁琐和服务不佳等问题,全国每年仍有大量弃档、“死档”出现。 地方人社部门介绍,存档的“死档”数量高达总量的20%至30%。北京171万档案中,可流动的档案近164万,比例在全国较高,但由于庞大的体量,目前“失联”逾5年的“死档”也有61334份。

一些地方已经取消

  备受争议的收费,在一些地方已经取消。如江苏省取消了档案托管收费的规定,山东青岛开发区则停止了收费。但除去江苏、山东青岛等少数地区,全国多数省份仍在收取这笔费用,甚至金额更大、名目更多。河北省存档费标准曾达到40元/月,之后收费下调为单位委托保管20元/月、个人委托保管15元/月。

  取消收费还只是人事档案改革的开始。不少档案管理人员表示,面对一个城市动辄数十万乃至上百万份纸质档案,丢失、损毁时有发生,管理人员数量有限,这项涉及数亿人命运的制度必须在体制、理念和技术上进行改革,建立全国统一的电子档案系统已经迫在眉睫。

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