⒋后期工作：
①归还租借物品，清理现场;
②整理所拍路人照片，当天晚上发送出去，并传达我系的祝福和谢意;
③主要负责人书面总结或是组员开小会总结。
十一、活动参与人员
活动组织策划人员
布置现场人员
主持人
礼仪人员
工作人员
到场嘉宾(老师)
公关专业同学及现场人群
十二、活动分工及其注意事项
⒈活动分工 (见附件1: 工作人员安排表)
主持人：一男一女同学搭配，主持开幕式及其相关活动。
宣传组：负责活动海报、宣传板等的制作和发布。
摄影组：①5月6日前采集老师同学微笑照(近照)，也可以考虑到海大幼儿园拍儿童笑脸照。并把相片洗印出来;
②5月8日现场为同学拍笑脸照(近照)，并编好号码;
③5月8日为现场活动作整体摄影记录。
布场组：根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场，使其更加吻合活动主题，为活动营造氛围。
后勤组：主要是为活动提供后勤保障，搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。
公关组：负责联系嘉宾(老师)和同学，沟通协调有关人员参与到活动中来。
礼仪组：负责礼仪迎宾，现场微笑展示等。
工作组：①引导过往同学参与到活动中来，并对活动环节向其作相关说明;
②维护现场秩序;
③调试音箱设备。
⒉注意事项
全班同学必须全力配合、协调工作，确保活动顺利进行。
各小组组长为主要责任负责人，对所在组负责。
各组分工如有交叉，请互相配合，共同完成。
突发事件由负责该区域的负责人及时处理，先报给该活动负责人。
十三、活动物料
⒈布场物料：
扩音器2台
笔记本电脑1台
音箱1台
帐篷3个
横幅1条
抽奖箱1个(可自制)
桌子4张(放横幅3张，放抽奖箱1张)
小气球一袋(用于现场装饰)，大气球3个(用于照相背景设置)
彩带等装饰物
宣传展板5块(两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍"微笑日"内容)
⒉人员物料：
笑脸胸卡(工作人员需20个大的，横幅上需50个小的)
签名笔6支
数码相机3台(为路人拍照至少2台，现场采景至少1台)
镜子(借若干，越多越好)
棒棒糖
证书3本(待定，证书要制作得更符合主题)
宣传纸8张，其他画笔及涂料(公关协会提供)
拍照登记表
十四、活动预算
笑脸胸卡70个：100元
横幅1条：50元
签名笔6支：15元
小气球一袋，大气球3个：20元
彩带及其他装饰物：20元
棒棒糖：30元
相册洗印：20元
打印资料:30元
纯净水：15元
证书3本：30元
宣传纸10张：10元
其他：100元
总计：620元
十五、活动效果评估
1、公众参与度：活动参与者的人数及其对活动的认同度。
2、活动衔接度：活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。
3、组织协调度：活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。
十六、活动应变计划
针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况，把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。
假设一：下雨
⒈从5月6日开始关注天气预报，掌握时间主动权。
⒉当天下雨过大，通知所邀请的老师和同学，取消本次活动，但可以预先挂好横幅，把宣传板等放到显眼的避雨处，使其继续发挥宣传作用。
⒊雨量细小时，可以适当考虑压缩户外活动的规模，并配备雨具。
⒋可以考虑把预先的户外活动转为公关专业内部的室内活动。要求迅速申请课室(多媒体教室最好)，并通知本专业的老师和同学。
假设二：另有组织举行相关"世界微笑日"活动
⒈ 密切关注其他社团的活动安排。
⒉ 时间错开原则。即其上午办，我方按原计划下午办，反之亦然(在举办地点一致的情况下)。这是下策。
⒊ 地点分开原则。考虑换地方举办，这是下策。
⒋ 活动互补原则。即可以当场考虑与其联袂举行本次"微笑日"活动，互相利用对方资源。这是最佳的上策。
⒌ 公平竞争原则。即双方协商无果的情况下，我方利用自身的活动优势，与其展开无形的竞争。这是最无奈的上策。
假设三：冷场
⒈活动组织者及其工作人员应积极主动与过往同学交流沟通，微笑地面对一切，不要把它当做任务来完成，拒绝垂头丧气。
⒉充分动用公关专业和公关协会的力量，协调组织本专业同学参与到活动中来。
⒊现场对活动进行再创新，利用一切积极因素，努力营造活动氛围。
假设四：现场混乱
⒈增加现场人员配备，维护秩序。
⒉工作人员加以引导。
⒊主持人做出歉意表示。
十七、附件
1、工作人员安排表
2、微笑练习步骤 (供礼仪老师参考)
3、《微笑》诗文 (供同学现场朗诵用)
4、奖票样式
5、活动时间进度表
6、现场布置示意图
十八、结束语
