策划书

大学社团协会成立策划书

发布时间:2023-09-15 20:39:39

一、活动名称:

  xx大学第十六届学生社团联合会成立大会

  二、大会目的与意义:

  活动目的:宣告xx大学第十六届学生社团联合会成立,使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门,让社联各部门更加团结,更富有凝聚力。

  活动意义:成立第十六届部长委员组织结构,加强组织内部间的交流与沟通,增进全体委员间的感情,这样有助于更快更顺利地开展社联的工作,为服务社团做好准备。

  三、主办单位:

  xx大学第十六届学生社团联合会

  四、大会时间与地点:

  时间:10月12日13:00

  地点:崇实会堂

  五、与会人员:

  邀请嘉宾:校团委书记、团委老师

  与会人员:社团联合会主席团、部长及全体新委员、

  协会代表

  六、大会内容:

  1、部门分工:

  (1)、主席团:统筹全局,主席致辞和讲话稿;

  (2)、秘书部:主持稿,准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册,嘉宾签到登记(签名册和登记工作是否需要商议后再定),记录大会内容;

  (3)、人力资源部:会场布置,组织维持会场秩序;

  (4)、监察部:协助人力资源部组织维持会场秩序;

  (5)、财务部:购置横幅及宽胶带,准备水、麦克风;

  (6)、宣传部:三四张ppt;

  (7)、外#from本文来自高考资源网http://www.gkstk.comend#联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅);

  (8)、信息编辑部:前期网上的宣传,现场照相,及会后资料整理上传社团网。

  2、会前准备:

  (1)、10月9日前确定新委员代表;

  (2)、10月9日前向嘉宾派送邀请函;

  (3)、10月9日前确定会场主持人;

  (4)、10月10日前确定协会会长代表;

  (5)、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位;

  (6)、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。

  3、大会流程:

  (1)、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序;

  (2)、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾(3分钟);

  (3)、现任主席致辞和讲话;(5分钟)

  (4)、新委员代表发言;(5分钟);

  (5)、协会会长代表发言;(5分钟)

  (6)、团委书记做总结发言;(5分钟)

  (7)、主持人致谢幕词(2分钟);

  (8)、请各位老师合影留念(3分钟);

  (9)、人力资源部组织会场散会,老师先退。

  主持稿的衔接词大约3分钟,全程控制在40分钟以内。

  七、物料筹备:

  所需物品单价(元)数量金额(元)

  邀请函3

  透明胶1

  幻灯片3-4

  麦克风2

  矿泉水30

  相机2


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