主办单位：共青团××学院委员会
承办单位：××学院大学生社团联合会
协办单位：××学院各社团
赞助单位：
一、活动背景
过去的一年里，在校党委的正确领导和校团委的精心指导下，我校的校园文化活动丰富多彩，出现了百家争鸣、蓬勃发展的大好局面。××学院大学生社团联合会(以下简称社联)以学校“以学生为中心”的工作精神为指导，确立了“加强联系、务实工作、精诚团结、携手奋进、积极创新，为2012—2013年度社团工作的新发展而努力奋斗”的主题来开展工作，秉承“以社团为中心”的工作思路，以为我校校园文化大发展大繁荣和更好地为同学成长、成才服务为目标，社联引领着各社团向“科学化、规范化、精品化”发展。秉承“严谨、勤奋、求实、创新”的实干精神，本着“立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我”的工作态度，遵循“以诚待人，以信服人”的工作理念，积极进取，开拓创新。随着新学期的到来，一年一度的社团招新活动又拉开了序幕，吐故纳新有利于增添各社团的生机和活力，是各社团持续、健康发展的前提条件，所以做好新学年的社团招新工作是社团联合会各项工作的基础。
二、活动的目的及意义
丰富校园文化生活，加强和谐校园文化建设。为广大同学提供展示能力的舞台，构建和谐的“第二课堂”氛围。广泛吸纳有才华、有能力的同学参与到社团工作中，为社团注入新鲜血液。提升我校社团的凝聚力，推进我校社团的“科学化、精品化、规范化”建设。培养大学生立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我的意识。
三、活动宗旨：
尊重同学选择，积极吸纳社员，为同学更好地成长、成才着想
四、活动时间：
20××年9月15日至16日
五、活动地点：
有鸣潭(时代广场)及仁和大道两旁(靠有鸣潭一段)。
附：招新场地示意图
六、参与对象：
××学院全体师生
七、活动日程安排：
活动阶段开始时间结束时间备注
意见征集阶段8月25日8月31日
前期宣传阶段8月29日9月1日
社团自主宣传
及精品展示9月1日9月15日
第四届社团文化节开幕式9月15日9:009月15日10:00
社团集体招新9月15日8:009月15日18:00
9月16日8:009月16日12:00
各社团第一次
全体社员大会9月16日下午
晚上9月23日晚上
八、活动内容
(一)前期宣传工作
1、8月29日新生到校报到、注册时，社联安排工作人员参加迎新点现场做好秩序维护、违规活动纠察工作(已完成)同时相关工作人员向新同学发放《社团招新报》，介绍我校大学生社团概况，并提供力所能及的帮助。
2、迎新工作完毕，各社团自由进行本社团的宣传工作，主要通过张贴海报、走访新生、发放宣传单页、社团展示等方式来进行宣传，宣传社团性质、宗旨及精品活动。
3、社团集体招新前一周，社联制作并张贴出海报告知全校学生社团招新的时间、地点等基本信息。
4、社团集体招新时，社联联系学校及赞助商在现场搭设舞台、配备音响设备、安排主持人为各社团的宣传、展示服务。
(二)第四届社团文化节开幕式
1、活动准备：
(1)所需物资一览表：
项目规格数量备注
舞台长10m,宽5m,高1m1套
背景(喷绘)宽10m,高3m1张根据条件
背景架宽10m,高3m1套根据条件
布标长12m,宽80cm2条
音箱1套
话筒无线2支
演讲台1个
鲜花演讲台用1束
塑料椅20个宁尔园区搬
电源带固定插座50米
插座移动插座2个
彩虹门大型1-2个根据条件
空飘若干寻求赞助
礼炮寻求赞助
红地毯50-100m2
帐篷方形4顶
互动奖品10元一件20件
饮用水瓶装3件
(2)节目准备：
在9月7日第一次全体社团负责人会议中由文艺中心主任宗梦婷负责统计社团所报节目，会议结束后整理报名情况交社联主席团进行审核，审核通过之后拟定节目表通知各社团节目负责人并安排彩排(招新前一周的周末)，彩排之后方可表演。
节目要求：立意鲜明、主题突出、内容健康积极、具有本社团特色、可穿插互动环节
主持人：邀请校园广播站同学主持
(3)邀请嘉宾：
中国共产党××学院委员会罗家祥副书记
共青团××学院委员会书记沈绍睿老师
共青团××学院委员会李佳老师、崔茜老师
××学院学生工作(部)处副处长张富林老师
××学院电视台台长王沣老师
××学院学生会主席李绍武
××学院学生会秘书长李盛
××学院大学生社团联合会主席、秘书长、副主席及各社团负责人
2、活动流程：
时间人员事项负责人备注
8:00——8:45社联工作人员布置场地、调试音箱设备张翔
8:45——9:00嘉宾引导嘉宾入座杨欣
9:00——9:10社团演员开场节目宗梦婷
9:10——9:15主持人介绍到场嘉宾主持人
9:15——9:25罗副书记致开幕词主持人
9:25——9:30沈老师宣布第四届社团文化节开幕主持人
9:30——10:00社团演员开幕式文艺表演宗梦婷
10:00主持人宣布开幕式结束主持人
(三)社团集体招新
1、活动准备
(1)各社团在招新前要按照社团联合会5号文件的相关要求，在招新前组织理事会成员深入老社员中调研，积极听取广大社员意见，找出社团组织建设中的缺陷和不足，群策群力，拟定调整方案，确保社团在新学年中科学、稳定发展。
(2)社联在社团集体招新前召集各社团负责人召开动员大会，做好工作部署及思想动员工作
2、社团集体招新所需物资一览表：
项目规格数量备注
课桌无破损100张协调、借用
椅子无破损100张协调、借用
帐篷方形50顶租借或寻求赞助
注册收据无碳复写二联(25组)160本社联统一发放
注册报名表社联统一制作150张社联统一发放
饮用水瓶装50件
工作餐7元快餐210份
展板明德楼前社团活动悬挂
工作证社联统一胸挂式150个
工作服整洁大方招新人员解决
电源、插座安全、不漏电社团自行配备
电脑等多媒体设备社团自行配备
打扫工具、垃圾桶社团自行配备
垃圾袋大号塑料袋150个
垃圾清理车手推车2辆园区借用
文件、资料若干校团委挂账
3、活动流程：
时间人员事项负责人
13日下午放学后秘书处招新场地划分并表明号码王恩建
14日中午放学后秘书处社团负责人抽签确定场地王恩建
14日下午放学后社团工作人员搬放桌椅、帐篷史静林张翔
15日7:00社团工作人员摆放桌椅、布置招新点各社团负责人
15日7:30社团工作人员到指挥部领取收据和名单李淑云
15日8:00社团工作人员开始招新各社团负责人
15日11:30社团工作人员午餐、打扫现场卫生各社团负责人
15日5:30督导中心统计各社团报名情况高自成
15日5:45社团工作人员清理现场垃圾、收拣物品各社团负责人
15日18:00社团工作人员结束招新、晚餐各社团负责人
15日20:00多彩红盟晚会罗松文
16日7:00社团工作人员摆放桌椅、布置招新点各社团负责人
16日7:30社团工作人员到指挥部领取收据和名单李淑云
16日8:00社团工作人员开始招新各社团负责人
16日11:30社团工作人员午餐、打扫现场卫生各社团负责人
16日12:00社团工作人员清理现场、送还物品史静林张翔
16日下午及晚上社员召开第一次社员大会各社团负责人
(四)活动总结工作
1、活动结束后，社联召开全体会议对活动开展情况进行讨论和评估，会后社联主席团及秘书处及时整理相关活动材料及活动总结向学校领导汇报。
2、社团招新结束后，各社团及时组织社员召开新一届全体社员大会，介绍本社团概况及规章制度，竞选产生理事会成员，介绍新学年活动规划等;督导中心成员参加各社团社员大会中，并介绍社员权利、义务，维权渠道等。
3、针对各社团招新后出现的不确定问题，社联要给予及时的帮助。
九、关于社团招新评优办法
为保证社团评估评优工作的顺利开展，实现公平，公开，特制订本办法。
(一)评估、评优对象
本次社团评估,评选的参与对象为在××学院学院学生社团联合会正式注册的学生社团。
(二)评估项目
六个社团特色奖：
此次评估，还将对满足以下条件的社团颁发相应的特色奖：
最佳人气奖、最佳宣传奖、最佳组织奖、最佳创新奖、最佳活力奖、最佳品牌活动奖
具体评比事宜见社团特色奖评分细则。
评分人员以及评分比例：
1、社团联合会主席团以及督导中心体育中心成员，共15名。占评分的70%
2、新社员给自己印象深刻，非常满意的社团投票。占总评分20%
3、社团简介以及社团账目表(未上交此项目的社团没有此项评分)占总评分的10%
简介明确到位(规范3分不规范1分)
财务支出节俭(节俭4分不节俭2分)
内容是否详细(详细3分不详细1分)
