组员:李忠海代荣兵刀彦飞
任务:1、舞台整体设计,包括背景设计、舞台装饰设计方案。
2、准备舞台及背景装饰所需物品。
第三项目组:灯光音响及电力保障组
组长:李兴荣
组员:李俊罗荣兴
任务:负责接通并检查晚会电路,协助晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装调试。
第四项目组:后勤保障组
组长:刀彦飞
组员:杨雪松、刀振荣、李华东及后勤人员
任务:1、现场摄影、摄像。
2、协助准备部分晚会所需的服装、道具。
3、晚会所需物品购买。
4、晚会产生的各种费用的收集、报销。
第五项目组:安全及场地组
组长:朱学云
组员:王国飞,白建峰、学校警卫及学生会部分成员
任务:1、晚会场地划分。
2、晚会期间会场纪律维持。
3、会场安全保卫及紧急情况处理。
第六项目组:节目主持组
组长:汤酥泓
组员:学生会宣传组成员
任务:1、主持人选拔、培训。
2、节目主持词串联及互动游戏设计。
3、主持人形象设计。
第七项目组:舞台运行组
组长:代昌齐
组员:全体学生会成员
任务:1、负责节目的出场的协调,保证节目的连贯性。
2、负责节目演员上下台及道具的上下,维持上下场秩序。
3、负责收齐所有节目的伴奏音乐,并标上节目名称及在光盘上的位置或刻录成套盘,协助音响组工作。
4、负责应急情况处置。
八、各阶段任务及工作分配
1、晚会策划准备期(10月10日--11月10日):
任务:A、节目收集:各班班主任落实本班参演节目,并于11月10日前报柳国荣处。
B、节目主持组选定主持人并进行相应训练和准备
2、晚会协调及进展期(11月10日--11月19日):
任务:A、各年级抓紧时间排练,班主任适时检查,校团支部协调组织节目组成员于晚会正式开始前择日对参演节目进行彩排,确定最终参演节目并基本确定节目演出顺序。
B、舞台及背景设计组拿出设计方案,制作好背景,并做相应的物品准备。
C、灯光音响及宣传组落实音响系统、用电供给检查。
D、节目主持组完成主持稿及互动游戏设计。
3、晚会倒计时期(11月20日--11月27日)
任务:A、学校召开元旦晚会筹备会,协调、落实相关工作。
B、节目组于11月27日前组织参演节目进行最后一次彩排,最终确定节目演出顺序并制作节目单。
C、灯光音响及宣传组完成音响系统、灯光的安装调试。
D、后勤保障组完成舞台的搭建、布置工作。
E、安全及场地组做好师生场地划分及相应安全保障工作。
F、学校总务处邀请相关嘉宾。
九、几