篇一
一、聚会目的:
同学情师生爱交流沟通分享
加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
二、聚会原则:
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人),尽量出一些(计划5月9日前完毕),碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下,给我反馈。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会安排:
1、聚会时间拟定于2011年5月16日。
2、聚会地点:xx宾馆
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:
组委会人员:
具体人员工作安排:
筹备宣传:单景龙负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。
联络财务:xxx负责联络每位同学,老师、搜集每个同学目前的生活照,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。
活动策划:张宝元负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。、
现场统筹:杨占琴负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。
4、参加人员:xx届xx班的全体同学
5、聚会经费:
5月16日当天午餐费用,需住宿的费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。
四、聚会要求:
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日22日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
4、我们要把尽量多的同学(xx级三班xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱xxx@163.com),都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。
五、活动安排
主题:深情相拥,真情沟通
5月21日上午:布置会场等相关事情
下午
13:00----14:00宝坻宾馆报到领取纪念品
14:00----17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)
活动内容1、班主任讲话
2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
3、游戏活动
4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17:00----晚餐
19:00----尾声:
不着急回家的晚上再小聚一下,把来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:结束活动:距离远的同学安排住宿,近的可以回家,回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
六、其他事项:
仅安排已联系上的且在本地的同学,供参考,如有资源的同学可主动申请,为本次活动、为本班同学热忱服务。
篇二
为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显,特制定如下实施方案。
一、活动名称
四川××中学高九四级四班十五年(1994-20xx)同学会
二、活动主题
追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。
三、参加人员
1、全班同学(欢迎本年级其他同学光
临)。
2、部分老师。
四、活动时间
20xx年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)
五、活动地点
四川省××县。
六、实施步骤
(一)宣传准备(20xx年11月至20xx年2月)
以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。
(二)组织报到(20xx年2月16日)
与会同学于20xx年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。
(三)活动开展(20xx年2月16日至18日)
1、16日
17:30分在xx火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。
2、17日
(1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。
(2)9:30分游览乐中校。
(3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。
(4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。
(5)12:00分在xx酒楼就餐。
(6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受烈的、触动的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。
(7)17:30分在xx饭店会餐。
会餐结束后,同学会宣告结束。
七、组织领导
成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。
(一)活动联络组
组长:张太文
成员:唐道敏胡晓辉
职责:1、负责接待并安置好来报到的同学;
2、负责联系原来教我们的高中老师;
3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。
(二)生活保障组
组长:陈艳梅
成员:宋萍陈良
职责:1、负责搞好食宿预算和结算;
2、负责安排好食宿;
3、负责收取、支配同学会的活动经费;
4、负责公布经费开支情况
(三)节目筹划组
组长:陈艳梅
成员:宋萍唐道敏
职责:负责设计并组织好文体活动。
八、经费保障
按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。
九、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。
2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送
请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。
3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。
4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。
5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。