一、新生报到时间和地点
报到时间：9月9日
报到地点：中国石油大学（北京）润杰公寓各学院报到处
报到证明：录取通知书、身份证和高考准考证（遗失者到所在高中开证明）
因故不能按期报到者，须在规定报到日期之前向本学院请假并说明情况。凡是既不说明原因又不按时报到，且逾期两周者，按自动放弃入学资格处理。
二、各种手续的办理
（一）户口迁移手续
1.北京生源的新生不迁户口，北京生源中农业户口的新生入校后，持录取通知书和北京市高招办签发的农转非证明材料（本科招生办领取），携带户口簿及时到当地公安机关办理农转非手续。
2.非北京生源新生的户口，自愿办理户口迁移。办理户口迁入的（只能入学当年办理），在报到前，持录取通知书和户口簿，到户口所在地公安机关办理户口迁移手续；迁往地址：“北京市昌平区中国石油大学（北京）”或“北京市昌平区府学路18号”。请认真核对户口迁移证与录取通知书及身份证的姓名、出生年、月、日、身份证号是否与高考时填写的一致，不一致者，必须到当地公安机关更改并加盖公章，严禁私自涂改，户口迁移证中籍贯和出生地项目要详细到市或县。入学后以班级为单位交给辅导员。
（二）党团组织关系手续
新生是团员者，入学后将团员证交至本学院辅导员，收齐后由校团委统一协调办理。自带入团志愿书的新生，入学后将入团志愿书交给本学院辅导员，收齐后统一交到学生工作处。（志愿书的右上角用铅笔注明录取的学院、专业班级、姓名、学号）
新生是党员者，要求每人单独开一份党员组织关系介绍信。入学报到时将组织关系介绍信交给本学院辅导员，收齐后由学院党务秘书交到党委组织部统一办理组织关系转入手续。如新生自带有党员档案，也需将党员档案交给辅导员，由学院党委对新生党员的入党材料进行甄别。（请在党员介绍信和党员档案的右上角注明录取的学院、专业班级、姓名、学号）非北京市的新生党员，应持由县、市级以上党委组织部门开具的组织关系介绍信，介绍信抬头写“中共北京市委教育工委组织处”。北京市的新生党员，持所在单位的党委组织部门开具的组织关系介绍信，介绍信抬头写“中国石油大学（北京）党委组织部”。
（三）学生档案
个人邮寄档案的新生，接到录取通知书后，请在档案的右上角注明录取的专业，姓名后，将档案邮寄至“北京市昌平区府学路18号中国石油大学（北京）学生工作处档案室”（邮编：102249）；自带档案的新生，在入学后，将档案交给所在班级辅导员，由学院收齐后统一交到学生工作处。
（四）助学贷款申请
需要申请国家助学贷款可在新生生源地申请，也可在学校申请。在学校申请国家助学贷款的新生请如实填写相关表格材料，报到时将所有表格交给学生本人所在学院的辅导员，报到当天可到新生报到现场的“绿色通道”办理处咨询贷款事宜。
（五）定向生的协议
接受定向就业培养的新疆新生，收到录取通知书等材料后，与定向单位签订《接受定向就业培养协议保证书》（一式三份），报到后交给学院辅导员，由辅导员统一交到教务处招生与注册科，没有或拒绝与定向单位签订协议的新生，学校将取消其入学资格。
